Jaki jest przepływ kosztów?
Przepływ kosztów odnosi się do sposobu lub ścieżki przemieszczania się kosztów w firmie. Zazwyczaj przepływ kosztów jest istotny w przypadku firm produkcyjnych, w których księgowi muszą obliczyć, jakie są koszty surowców, produkcji w toku, zapasów produktów gotowych i kosztów sprzedanych towarów.
Przepływ kosztów dotyczy nie tylko zapasów, ale także czynników w innych procesach, z którymi związane są koszty, takich jak robocizna i koszty ogólne.
Zrozumienie przepływu kosztów
Proces przepływu kosztów rozpoczyna się od wyceny surowców wykorzystywanych w produkcji. Przepływ kosztów przechodzi następnie do inwentaryzacji w toku. Koszty maszyn i robocizny związane z produkcją są dodawane, a także wszelkie koszty ogólne. Przepływ kosztów przechodzi następnie do etapu inwentaryzacji, w którym wyroby gotowe są przechowywane do momentu ich sprzedaży. Po sprzedaży towarów przepływ kosztów ostatecznie przenosi się na koszt sprzedanych towarów.
Istnieje kilka metod rozliczania przepływu kosztów. Należą do nich LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście), FIFO (pierwsze wejście, pierwsze wyjście), określona identyfikacja i średni ważony koszt. Na przykład koszty surowców mogą się zmieniać w czasie, przez co niektóre są droższe niż inne. Po sprzedaży towarów firma musi rozliczyć koszty sprzedanych towarów, usuwając towary z zapasów do COGS.
Zgodnie z metodą FIFO pierwszy zakupiony surowiec zostałby przeniesiony z zapasów i obciążony kosztem COGS. I odwrotnie, gdyby firma zastosowała metodę LIFO, ostatnia zakupiona jednostka surowców zostałaby przeniesiona z zapasów i obciążona kosztem COGS.
Innymi słowy, dzięki metodzie LIFO najstarsze surowce są dłużej przechowywane lub przechowywane w zapasach, podczas gdy FIFO pozostawia ostatnio zakupione materiały w zapasach. Firmy muszą stosować te same obliczenia i założenia dotyczące przepływu kosztów.
Standardy sprawozdawczości finansowej US GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości) wymagają, aby firmy stosujące metodę LIFO zgłaszały różnicę między tą metodą a FIFO w pozycji zwanej rezerwą LIFO. Umożliwia to analitykom łatwe porównywanie firm przy użyciu różnych założeń dotyczących przepływu kosztów.
Przykład przepływu kosztów
Na przykład Ford Motor Company produkuje samochody osobowe i ciężarowe. Firma musi kupować surowce do produkcji sprzedawanych przez siebie samochodów, co oznacza początek kosztów produkcji samochodowej. Następnie są koszty płacenia pracownikom za uruchomienie linii montażowej, co zwiększa koszty surowców. Koszty eksploatacji maszyn i koszty związane z budynkiem, w którym znajdują się maszyny, są również uwzględniane w przepływie kosztów.
