Co to jest studium wykonalności?
Studium wykonalności to analiza, która uwzględnia wszystkie istotne czynniki projektu - w tym względy ekonomiczne, techniczne, prawne i harmonogramowe - w celu ustalenia prawdopodobieństwa pomyślnego ukończenia projektu. Kierownicy projektów wykorzystują analizy wykonalności, aby określić zalety i wady podjęcia projektu, zanim zainwestują w niego dużo czasu i pieniędzy.
Studia wykonalności mogą również dostarczyć kierownictwu firmy kluczowych informacji, które mogłyby zapobiec ślepemu wejściu firmy w ryzykowne przedsięwzięcia.
Studium wykonalności
Zrozumienie studiów wykonalności
Studium wykonalności jest po prostu oceną praktyczności proponowanego planu lub projektu. Jak sama nazwa wskazuje, badania te pytają: Czy ten projekt jest wykonalny? Czy mamy ludzi, narzędzia, technologię i zasoby niezbędne do powodzenia tego projektu? Czy projekt zapewni nam zwrot z inwestycji (ROI), którego potrzebujemy i oczekujemy?
Cele studiów wykonalności są następujące:
- Dogłębne zrozumienie wszystkich aspektów projektu, koncepcji lub planu Uświadomienie sobie potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas wdrażania projektu Aby ustalić, czy po uwzględnieniu wszystkich istotnych czynników projekt jest wykonalny - to znaczy warto go podjąć
Znaczenie studiów wykonalności
Studia wykonalności są ważne dla rozwoju biznesu. Mogą pozwolić firmie ustalić, gdzie i jak będzie działać. Mogą również zidentyfikować potencjalne przeszkody, które mogą utrudniać jego działalność, i rozpoznać kwotę finansowania potrzebną do uruchomienia działalności. Studia wykonalności mają na celu strategie marketingowe, które mogą pomóc przekonać inwestorów lub banki, że inwestowanie w konkretny projekt lub przedsięwzięcie to mądry wybór.
Wykonując studium wykonalności, dobrze jest mieć plan awaryjny, który również testujesz, aby upewnić się, że jest realną alternatywą na wypadek niepowodzenia pierwszego planu.
Narzędzia do przeprowadzenia studium wykonalności
Sugerowane najlepsze praktyki
Studia wykonalności odzwierciedlają unikalne cele i potrzeby projektu, więc każdy jest inny. Poniższe wskazówki mogą jednak zasadniczo dotyczyć studium wykonalności. Możesz na przykład wykonać następujące czynności:
- Uzyskaj opinie od odpowiednich interesariuszy na temat nowej koncepcji Analizuj i zadawaj pytania dotyczące swoich danych, aby upewnić się, że są one solidne Przeprowadź ankietę rynkową lub badanie rynku w celu usprawnienia gromadzenia danych Napisz plan organizacyjny, operacyjny lub biznesowy Przygotuj prognozowany rachunek zysków i strat Przygotuj bilans otwarcia na dzień Wykonaj wstępna decyzja „iść” lub „nie iść” na temat realizacji planu
Sugerowane komponenty
Po zakończeniu podstawowej analizy due diligence można rozważyć poniższe elementy jako szablon elementów, które należy uwzględnić w badaniu:
- Streszczenie: Opracuj narrację opisującą szczegóły projektu, produktu, usługi, planu lub firmy. Uwagi technologiczne: Zapytaj, co to zajmie. Masz to? Jeśli nie, możesz to zdobyć? Ile to będzie kosztowało? Istniejący rynek: sprawdź lokalne i szersze rynki zbytu dla produktu, usługi, planu lub firmy. Strategia marketingowa: opisz ją szczegółowo. Wymagany personel (w tym schemat organizacyjny): Jakie są potrzeby kapitału ludzkiego w tym projekcie? Harmonogram i oś czasu: uwzględnij znaczące znaczniki tymczasowe dla daty zakończenia projektu. Finansowanie projektu. Ustalenia i rekomendacje: Podział na podzbiory technologii, marketingu, organizacji i finansów.
Kluczowe dania na wynos
- Studium wykonalności ocenia praktyczność proponowanego planu lub projektu. Firma może przeprowadzić studium wykonalności, jeśli rozważa uruchomienie nowej firmy lub przyjęcie nowej linii produktów. Dobrym pomysłem jest posiadanie planu awaryjnego na wypadek nieprzewidzianych okoliczności lub jeśli pierwotny projekt nie jest wykonalny.
Przykład studium wykonalności w realnym świecie
Elitarna uczelnia na zamożnym przedmieściu Bostonu od dawna pragnęła rozbudować swój kampus. Odkładał jednak projekt, ponieważ administracja miała pewne zastrzeżenia, w tym, czy stać go na rozwój. Uczelnia martwiła się także opinią publiczną okolicy - pierwotnym domem tej uczelni od ponad 100 lat. Podobnie jak w przeszłości zarząd gminy odrzucił podobne typy propozycji rozwoju. Wreszcie kolegium zastanawiało się, czy konkretne kwestie prawne i polityczne mogą wpłynąć na jego plan.
Wszystkie te obawy i niewiadome są dobrym powodem do przeprowadzenia studium wykonalności, które ostatecznie podjęło kolegium. W rezultacie szkoła realizuje plany ekspansji bez konieczności opuszczania swojego historycznego domu. Gdyby nie poświęcił czasu i wysiłku na przeprowadzenie studium wykonalności, kolegium nigdy nie wiedziałoby, czy jego wymarzona ekspansja może stać się realną rzeczywistością.
