Rachunek należny to rachunek zobowiązań zwykle znajdujący się w księdze głównej, który wskazuje kwotę środków płatnych na rzecz innej strony. Środki mogą być obecnie należne lub należne w przyszłości. Wynika to z konta, które zazwyczaj są generowane i księgowane w wyniku transakcji. Po otrzymaniu przez firmę towarów lub usług od podmiotu zewnętrznego, jeśli strona świadcząca usługi nie zostanie od razu opłacona, powstaje należność z tytułu konta i przydzielane są mu środki na pokrycie przyszłych płatności. Rachunek „z powodu” jest używany w połączeniu z rachunkiem „z powodu” w celu uzgodnienia, z którego konta będą pochodzić pieniądze i na które będą one przekazywane.
Należność z tytułu rachunku nazywana jest również rachunkiem do zapłaty.
Podział ze względu na konto
Księga główna jest scentralizowanym źródłem, które zawiera wszystkie konta finansowe firmy. Zawiera konta debetowe i kredytowe, w tym należność z tytułu rachunku i należność z tego rachunku. Należność z tytułu rachunku jest również czasami określana jako rachunek „zobowiązań międzyfirmowych”. Gdy firma otrzyma towary lub usługi od podmiotu zewnętrznego, jeśli te przedmioty nie zostaną natychmiast opłacone, firma utworzy z powodu zapisów na kontach w swoich księgach, aby odłożyć środki na opłacenie sprzedawcy.
Przykład rachunku należnego
Na przykład firma XYZ produkuje prasy widżetowe. Pewnego dnia ich prasa widżetów pęka. Okazuje się, że w jednym z wałów korbowych maszyny był uszkodzony tuner. Firma XYZ musi zatrudnić mechanika prasy widżetowej, a także kupić nowy tuner do wału korbowego. Tuner przybywa z fakturą. Mechanik przychodzi i naprawia maszynę i mówi, że wyśle firmie XYZ fakturę za swoje usługi. Firma XYZ utworzy dwa z powodu kont w księdze głównej po otrzymaniu tych faktur. Po zapłaceniu faktur należne konta zostaną anulowane.
