Co to jest podwójne wejście?
Podwójny zapis, podstawowa koncepcja leżąca u podstaw dzisiejszej księgowości i rachunkowości, stwierdza, że każda transakcja finansowa ma takie same i przeciwne skutki na co najmniej dwóch różnych rachunkach. Służy do spełnienia równania księgowego:
W pobliżu Aktywa = pasywa + kapitał własny
W systemie podwójnego zapisu kredyty są kompensowane przez obciążenia w księdze głównej lub na rachunku T.
Podwójne wejście
Podstawy podwójnego wejścia
W systemie podwójnego zapisu transakcje są rejestrowane w kategoriach debetów i kredytów. Ponieważ obciążenie jednego konta równoważy kredyt na innym, suma wszystkich poleceń zapłaty musi być równa sumie wszystkich kredytów. System podwójnej księgowości lub rachunkowości ułatwia przygotowywanie dokładnych sprawozdań finansowych i wykrywanie błędów.
Rodzaje kont
Księgowość i rachunkowość to sposoby mierzenia, rejestrowania i przekazywania informacji finansowych firmy. Transakcja biznesowa jest zdarzeniem gospodarczym rejestrowanym do celów księgowych / księgowych. Ogólnie rzecz biorąc, jest to interakcja biznesowa między podmiotami gospodarczymi, takimi jak klienci i firmy lub dostawcy i firmy.
W ramach systematycznego procesu księgowego interakcje te są ogólnie klasyfikowane do kont. Istnieje siedem różnych rodzajów kont, które można klasyfikować do wszystkich transakcji biznesowych:
- AssetsLiabilityEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Zmiany księgowości i ewidencji księgowej na każdym koncie w miarę kontynuowania działalności przez firmę.
Debety i kredyty
Obciążenia i kredyty są niezbędne w systemie podwójnego wejścia. W rachunkowości debet odnosi się do zapisu po lewej stronie księgi rachunkowej, a kredyt odnosi się do zapisu po prawej stronie księgi rachunkowej. Aby zachować równowagę, suma debetów i kredytów dla transakcji musi być równa. Obciążenia nie zawsze oznaczają wzrosty, a kredyty nie zawsze oznaczają wzrosty.
Obciążenie może zwiększyć jedno konto, a zmniejszyć inne. Na przykład obciążenie zwiększa rachunki aktywów, ale zmniejsza rachunki pasywów i kapitałów własnych, co wspiera ogólne równanie księgowe aktywów = pasywa + kapitał własny. W rachunku zysków i strat obciążenia zwiększają salda na rachunkach wydatków i strat, a kredyty zmniejszają saldo. Obciążenia zmniejszają przychody i salda na rachunkach, a kredyty zwiększają ich salda.
System rachunkowości podwójnego zapisu
Księgowość podwójnego zapisu została opracowana w okresie handlu w Europie, aby pomóc zracjonalizować transakcje handlowe i zwiększyć efektywność handlu. Pomógł także handlowcom i bankierom zrozumieć ich koszty i zyski. Niektórzy myśliciele argumentowali, że rachunkowość podwójnego zapisu była kluczową technologią obliczeniową odpowiedzialną za narodziny kapitalizmu.
Równanie rachunkowe stanowi podstawę rachunkowości podwójnego zapisu i jest zwięzłym przedstawieniem koncepcji, która rozwija się w złożone, rozszerzone i wielopozycyjne wyświetlanie bilansu. Bilans opiera się na systemie podwójnej księgowości, w którym suma aktywów spółki jest równa sumie pasywów i kapitału własnego.
Zasadniczo reprezentacja zrównuje wszelkie wykorzystanie kapitału (aktywów) ze wszystkimi źródłami kapitału (gdzie kapitał dłużny prowadzi do zobowiązań, a kapitał własny prowadzi do kapitału własnego). W przypadku firmy prowadzącej dokładne rachunki każda transakcja biznesowa będzie reprezentowana na co najmniej dwóch rachunkach.
Na przykład, jeśli firma zaciągnie pożyczkę od podmiotu finansowego takiego jak bank, pożyczone pieniądze podniosą aktywa firmy, a zobowiązanie z tytułu pożyczki również wzrośnie o równoważną kwotę. Jeśli firma kupi surowiec, płacąc gotówką, doprowadzi to do wzrostu zapasów (aktywów) przy jednoczesnym zmniejszeniu kapitału gotówkowego (innego składnika aktywów). Ponieważ każda transakcja przeprowadzana przez firmę ma wpływ na dwa lub więcej kont, system księgowy jest nazywany rachunkowością podwójnego zapisu.
Ta praktyka zapewnia, że równanie księgowe zawsze pozostaje zrównoważone - to znaczy, że wartość lewej strony równania zawsze będzie zgodna z wartością po prawej stronie.
Kluczowe dania na wynos
- Podwójny zapis odnosi się do koncepcji rachunkowości, zgodnie z którą aktywa = zobowiązania + kapitał własny. W systemie podwójnego zapisu transakcje są rejestrowane w kategoriach debetów i kredytów. Księgowość podwójnego zapisu została opracowana w okresie handlu w Europie, aby pomóc zracjonalizować transakcje handlowe i zwiększyć efektywność handlu. Pojawienie się podwójnego wejścia wiąże się z narodzinami kapitalizmu.
Przykład podwójnego wejścia w świecie rzeczywistym
Piekarnia kupuje na kredyt flotę chłodniczych samochodów dostawczych; łączny zakup kredytu wyniósł 250 000 USD. Nowy zestaw ciężarówek będzie wykorzystywany w działalności gospodarczej i nie będzie sprzedawany przez co najmniej 10 lat - ich szacowany okres użytkowania.
Aby uwzględnić zakup kredytu, należy dokonać odpowiednich wpisów w odpowiednich księgach rachunkowych. Ponieważ firma zgromadziła więcej aktywów, zostanie dokonane obciążenie rachunku aktywów w wysokości kosztu zakupu (250 000 USD). W celu rozliczenia zakupu kredytu zostanie wprowadzony kredyt w wysokości 250 000 USD do banknotów płatnych. Zapis debetowy zwiększa saldo aktywów, a zapis kredytowy zwiększa saldo zobowiązania z tytułu obligacji o tę samą kwotę.
Podwójne wpisy mogą również wystąpić w tej samej klasie. Gdyby zakup piekarni odbywał się gotówką, przyznano by kredyt gotówkowy i obciążenie do aktywów, co nadal powodowałoby saldo.
