Co to jest podmiot księgowy?
Podmiot księgowy jest jasno określoną jednostką gospodarczą, która izoluje księgowanie niektórych transakcji od innych poddziałów lub podmiotów księgowych. Podmiotem księgowym może być korporacja lub jednoosobowa firma, a także jednostka zależna w ramach korporacji. Jednak jednostka księgowa musi mieć oddzielny zestaw ksiąg lub ewidencji wyszczególniających aktywa i pasywa niż właściciel.
Jednostka księgowa jest częścią koncepcji jednostki gospodarczej, która utrzymuje, że transakcji finansowych i dokumentacji księgowej właścicieli i jednostek nie można przenikać.
Rozdzielenie jednostek rachunkowych jest ważne, ponieważ pomaga w prawidłowej rachunkowości podatkowej i sprawozdawczości finansowej. Wiele jednostek księgowych można jednak agregować w sprawozdania finansowe całej firmy.
Kluczowe dania na wynos
- Podmiot księgowy jest jasno określoną jednostką gospodarczą, która izoluje księgowanie transakcji od innych działów lub podmiotów księgowych. Podmiotem księgowym może być korporacja lub jednoosobowa firma, a także jednostka zależna w przedsiębiorstwie. Podmiot księgowy musi mieć oddzielny zestaw księgi lub rejestry wyszczególniające aktywa i pasywa niż właściciela.
Jak działa podmiot księgowy
Chociaż prowadzenie oddzielnych jednostek księgowych zapewnia zarządowi przydatne informacje, potrzebne są dodatkowe zasoby firmy w celu utrzymania struktury sprawozdawczości finansowej w miarę wzrostu liczby jednostek.
Księgowi muszą prowadzić osobną ewidencję dla oddzielnych jednostek księgowych i określać konkretne przepływy pieniężne z każdej jednostki. Przepływy pieniężne to środki pieniężne wchodzące i wychodzące z firmy w wyniku jej codziennej działalności.
Po utworzeniu podmiotu księgowego nie należy go zmieniać, ponieważ poświęca to przyszłą porównywalność danych finansowych.
Wewnętrzne podmioty księgowe
Podmioty księgowe są arbitralnie definiowane na podstawie potrzeb informacyjnych kierownictwa lub grupowane na podstawie podobieństw w ich działalności biznesowej. Po zdefiniowaniu jednostki wszystkie powiązane transakcje, aktywa i zobowiązania są zgłaszane do jednostki księgowej w celu raportowania i rozliczania.
Podmioty księgowe można ustanowić dla określonych linii produktów lub regionów geograficznych, w których produkty firmy są sprzedawane. Ponadto można prowadzić określone zapisy księgowe w oparciu o podstawowe zasady jednostki lub segregować według bazy klientów, jeżeli każdą bazę klientów można odróżnić od siebie. Przykłady wewnętrznych jednostek księgowych obejmują dział inwestycyjny banku lub dział sprzedaży korporacji.
Wewnętrzne jednostki księgowe są pomocne, ponieważ pozwalają kierownictwu firmy na niezależną analizę operacji z różnych sekcji firmy. Prognozowanie i analiza finansowa stają się łatwiejsze dzięki segregacji danych finansowych pomiędzy różnymi podmiotami. Prowadzenie różnych zapisów księgowych pozwala na strategiczną analizę różnych linii produktów i pomaga w podejmowaniu decyzji dotyczących przerwania lub rozszerzenia określonej działalności biznesowej.
Zewnętrzne podmioty księgowe
Firma jest zobowiązana do prowadzenia oddzielnej dokumentacji finansowej od swoich właścicieli i inwestorów. Z tego powodu firma jest podmiotem księgowym do celów prawnych i podatkowych. Podmiot księgowy pozwala organom podatkowym oszacować odpowiednie opłaty zgodnie z przepisami podatkowymi.
Różne podmioty księgowe mają różne wymagania dotyczące sprawozdawczości finansowej. Sprawozdawczość finansowa jest ważna, ponieważ określa, kto jest właścicielem aktywów w przypadku, gdy jednostka księgowa musi zlikwidować bankructwo. Również badanie sprawozdań finansowych organizacji jest łatwiejsze dzięki oddzielnym podmiotom księgowym. Przykłady większych podmiotów księgowych obejmują korporacje, spółki osobowe i trusty.
Pojazdy specjalnego przeznaczenia (SPV)
Spółki celowe lub spółki celowe to podmioty księgowe, które istnieją jako spółka zależna o strukturze aktywów i pasywów, a także mają status prawny, który zapewnia bezpieczeństwo jej zobowiązań, nawet w przypadku bankructwa spółki dominującej.
Spółka celowa może być również jednostką zależną od spółki finansowej zaprojektowanej do działania jako kontrahent w swapach i innych instrumentach pochodnych wrażliwych na ryzyko kredytowe. Instrument pochodny jest papierem wartościowym, którego wartość jest ustalana lub uzyskiwana z aktywów bazowych lub aktywów takich jak benchmark.
Czasami spółki celowe - zwane również jednostkami specjalnego przeznaczenia (SPE) - mogą być wykorzystywane w nieokreślony sposób do ukrywania nieprawidłowości księgowych lub nadmiernego ryzyka podejmowanego przez spółkę dominującą. Spółki celowe mogą zatem maskować krytyczne informacje od inwestorów i analityków, którzy mogą nie być świadomi pełnego obrazu finansowego firmy.
Z tego powodu inwestorzy muszą przeanalizować bilans jednostki dominującej oraz bilanse jednostek specjalnego przeznaczenia przed podjęciem decyzji o inwestycji w działalność. Skandal księgowy Enron jest doskonałym przykładem tego, w jaki sposób firmy mogą ukryć straty za pomocą oddzielnych zapisów księgowych.
