Co to jest opłata odroczona
Odroczone obciążenie to długoterminowe rozliczenie międzyokresowe kosztów, które jest wykazywane jako składnik aktywów w bilansie do momentu wykorzystania / zużycia. Następnie klasyfikuje się go jako koszt w bieżącym okresie obrachunkowym. Odroczone opłaty często wynikają z działalności firmy dokonującej płatności za towary i usługi, których jeszcze nie otrzymała, takich jak opłacone z góry składki ubezpieczeniowe lub czynsz.
ŁAMANIE ODroczonej opłaty
Istnieją dwa systemy rachunkowości: kasowy i memoriałowy. Rachunkowość kasowa, najczęściej stosowana przez małe firmy, rejestruje przychody i wydatki w momencie otrzymywania lub wypłacania płatności. Rachunek memoriałowy rejestruje przychody i koszty ponoszone bez względu na to, kiedy wymieniane są środki pieniężne. Jeżeli przychód lub koszt nie zostaną poniesione w okresie wymiany gotówki / płatności, są one księgowane jako przychody lub koszty przyszłych okresów. Metoda memoriałowa jest wymagana w przypadku przedsiębiorstw, których sprzedaż przekracza 5 milionów USD rocznie lub z zapasami dostępnymi publicznie, a przychody brutto przekraczają 1 milion USD rocznie.
Przykład odroczonej opłaty
Aby otrzymać zniżkę, niektóre firmy płacą czynsz z góry. Ta płatność z góry jest rejestrowana jako odroczone obciążenie w bilansie i jest uważana za składnik aktywów do momentu pełnego rozliczenia kosztów. Każdego miesiąca firma ujmuje część opłaconego z góry czynszu jako koszt w sprawozdaniach finansowych. Ponadto każdego miesiąca dokonywany jest kolejny wpis w celu przeniesienia środków pieniężnych z odroczonej opłaty w bilansie do kosztów najmu w rachunku zysków i strat.
Odroczona opłata stanowi równowartość długoterminowego przedpłaty, która jest wydatkiem zapłaconym za składnik aktywów bazowych, który zostanie wykorzystany w przyszłych okresach, zwykle kilka miesięcy. Wydatki opłacone z góry są rachunkiem bieżącym, natomiast opłaty odroczone są rachunkiem długoterminowym.
Odroczona opłata vs. Odroczony przychód
Rejestrowanie odroczonych opłat zapewnia zgodność praktyk księgowych firmy z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) poprzez dopasowanie przychodów do wydatków co miesiąc. Spółka może aktywować opłaty za ubezpieczenie emisji obligacji korporacyjnych jako opłatę odroczoną, a następnie amortyzować opłaty przez cały okres emisji obligacji.
Natomiast odroczony przychód dotyczy pieniędzy, które firma otrzymała jako zapłatę przed dostarczeniem produktu lub usługi. Na przykład najemca, który płaci czynsz z rocznym wyprzedzeniem, może mieć szczęśliwego właściciela, ale ten wynajmujący musi rozliczać się z przychodów z wynajmu przez cały okres obowiązywania umowy najmu, a nie w formie ryczałtu. Każdego miesiąca wynajmujący wykorzystuje część środków z przychodów przyszłych okresów i ujmuje tę część jako przychód w sprawozdaniach finansowych. Podobnie jak w przypadku odroczonych opłat, odroczony przychód zapewnia, że przychody za dany miesiąc są dopasowane do wydatków poniesionych w tym miesiącu.
