Co to jest księgowanie kart kredytowych?
Księgowanie karty kredytowej ma miejsce, gdy transakcja posiadacza karty została rozliczona i zarejestrowana z datą księgowania. Data księgowania jest tworzona dla wszystkich rodzajów transakcji kartą kredytową, w tym zakupów, płatności, zwrotów i obciążeń zwrotnych.
Zrozumienie księgowania kart kredytowych
Księgowanie kart kredytowych jest częścią procesu rozliczania i rozrachunku, który ma miejsce, gdy posiadacz karty używa swojej karty do transakcji. Inne rodzaje transakcji mogą również wystąpić poza zwykłymi zakupami, które będą również zgłaszane i wyszczególniane na koncie posiadacza karty. Transakcje niestandardowe mogą obejmować zwroty lub obciążenia zwrotne.
Zasadniczo wszystkie transakcje będą miały datę transakcji i datę księgowania. Data transakcji jest zapisywana na rachunku posiadacza karty w momencie transakcji. Transakcje są zgłaszane jako oczekujące do momentu ich rozliczenia, kiedy to zarejestrują datę księgowania. W niektórych przypadkach data transakcji i data księgowania mogą być takie same, jednak zwykle data księgowania przypada często dzień lub dłużej po dacie transakcji.
Środki związane z określoną transakcją zostaną zawieszone w momencie wystąpienia transakcji. Wstrzymanie wpływa na dostępny kredyt posiadacza karty, który zmniejsza się w celu odzwierciedlenia kwoty transakcji. Środki zostaną wstrzymane od momentu transakcji do daty księgowania, kiedy zostaną w pełni potwierdzone. Transakcje mogą zostać unieważnione w fazie oczekującej, co uniemożliwiłoby im przejście do zaksięgowania. Po opublikowaniu transakcji można ją cofnąć jedynie poprzez zwrot pieniędzy lub obciążenie zwrotne.
Przetwarzanie transakcji
W przetwarzanie każdej transakcji kartą kredytową zaangażowanych jest kilka stron. Trzy główne podmioty to bank przejmujący, bank wydający i procesor sieciowy. Gdy zakup zostanie dokonany u akceptanta, jego bank przejmujący będzie pracował, aby ułatwić transakcję. Bank przejmujący skontaktuje się z siecią przetwarzania powiązaną z kartą. Następnie procesor kontaktuje się z bankiem wydającym w celu weryfikacji i autoryzacji. Po autoryzacji procesor wysyła potwierdzenie do banku akceptanta, który powiadamia akceptanta i rozpoczyna proces rozliczania depozytów na koncie akceptanta.
Gdy transakcja zostanie potwierdzona przez bank wydający i bank handlowy, zostanie uznana za autoryzowaną i zostanie zaksięgowana jako oczekująca. Zasadniczo transakcja będzie oczekiwała przez jeden do dwóch dni, zanim zostanie zaksięgowana na koncie. Rozliczenie z bankiem rozliczeniowym zwykle inicjuje ostateczne księgowanie.
Komunikacja dotycząca zwrotu lub obciążenia zwrotnego może różnić się od standardowego procesu transakcji, który występuje w przypadku transakcji podstawowej. Wynika to z faktu, że albo bank wydający, albo akceptant mogą przejąć inicjatywę w zakresie ułatwienia komunikacji. Jeśli handlowiec inicjuje zwrot dla klienta, cykl transakcji jest taki sam, jednak komunikacja działa w celu zwrotu płatności, a nie dodania jej jako opłaty. Jeśli bank wystawiający obciążenie zwrotne zostanie zainicjowany, wówczas bank wydający działa w celu ułatwienia komunikacji, a nawet może wziąć na siebie odpowiedzialność za zapewnienie obciążenia zwrotnego klientowi podczas badania roszczenia. Ten rodzaj obciążenia zwrotnego jest często inicjowany przez bank wydający w celu oszukańczego obciążenia.
Płatności czasowe
Czas, jaki upływa między transakcją a datą księgowania, zwykle nie stanowi większego problemu dla posiadacza karty, chyba że transakcja dotyczy płatności kartą kredytową. W przypadku płatności kartą kredytową posiadacz karty musi znać dokładną datę zaksięgowania płatności, aby uniknąć opóźnień. Firmy wydające karty kredytowe wyraźnie informują o dacie zaksięgowania płatności kartą kredytową. Zasadniczo większość firm wydających karty kredytowe ma określony czas, w którym płatności muszą być dokonywane każdego dnia za księgowanie tego samego dnia. Jest to zwykle standard w dni robocze, jednak może się różnić w weekendy i święta. Odkryj, na przykład, wymaga od posiadaczy kart przesłania płatności do godziny 17:00 czasu wschodniego, aby płatność została wysłana tego dnia.
