Firmy pozbawione środków często wahają się przed zatrudnieniem, nawet gdy potrzebują pracowników, ze względu na faktyczny koszt zatrudnienia. Łatwo zapomnieć, że koszt pracownika oznacza więcej niż tylko jego wynagrodzenie, które samo w sobie może być znaczne. Ale gdy weźmiesz pod uwagę koszty rekrutacji, szkolenia i więcej, dolary zaczną rosnąć.
Koszt rekrutacji
Koszt po prostu znalezienia odpowiedniej osoby do zatrudnienia może być duży. Według doradcy biznesowego Williama G. Blissa w samym procesie rekrutacji występują różne, potencjalnie wysokie koszty, w tym reklama otwarcia, czas rekrutacji wewnętrznej, koszt asystenta rekrutera podczas przeglądu CV i wykonywania innych zadań związanych z rekrutacją, czas koszty osoby przeprowadzającej rozmowy kwalifikacyjne, kontroli narkotyków i kontroli przeszłości oraz różnych testów oceny przed zatrudnieniem.
Nie każdy nowy najem będzie wymagał tego samego procesu, ale nawet pracownik o wartości 8 USD za godzinę może ostatecznie kosztować firmę około 3 500 USD kosztów obrotu, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich.
Koszt szkolenia
Rekrutacja to tylko pierwszy krok w tym procesie; po znalezieniu właściwej osoby firmy muszą zapewnić odpowiednie szkolenie, aby nowy pracownik mógł wykonać pracę i rozpocząć produkcję dla firmy. Szkolenie okazuje się jedną z najkosztowniejszych inwestycji, jakie firma może poczynić.
Według badania przeprowadzonego w 2017 r. Przez Training Magazine, firmy wydawały średnio ponad 1886 USD rocznie na szkolenia na pracownika. W 2016 r. Pracownicy spędzali średnio 47, 6 godzin rocznie na szkoleniach. I to niekoniecznie są tylko nowi pracownicy, którzy nie tylko wymagaliby takiego samego szkolenia w miejscu pracy i ustawicznego kształcenia jak obecni pracownicy, ale także dodatkowych godzin i kosztów orientacji i początkowego szkolenia zawodowego.
Przedsiębiorca i konsultant Scott Allen zapewnia prosty sposób zrozumienia kosztu szkolenia: „Oblicz koszt zarówno szkolenia strukturalnego (w tym materiałów), jak i czasu menedżerów i kluczowych współpracowników, aby wyszkolić nowego pracownika do poziomu 100% wydajności”.
Koszt zatrudnienia nowego pracownika
Koszt wynagrodzenia + świadczenia
Oczywisty koszt nowego pracownika - pensja - obejmuje również własny pakiet dodatków. Korzyści sięgają od drobnej - bezpłatnej kawy - po takie, jak członkostwa w siłowni, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa, plany dentystyczne, zwrot czesnego… lista jest długa. Według Joe Hadzimy, felietonisty Boston Business Journal i wykładowcy w Sloan School of Management firmy MIT, wynagrodzenie plus świadczenia zwykle wynoszą „w przedziale od 1, 25 do 1, 4-krotności podstawowego wynagrodzenia”. W związku z tym pakiet wynagrodzenia plus świadczenia dla pracownika o wartości 50 000 USD rocznie może wynosić od 62 500 USD do 70 000 USD.
Koszt integracji w miejscu pracy
Nie można pominąć kolejnej pozornie drobnej kwestii; integracja w miejscu pracy, od przydzielenia biurku nowego pracownika do dopasowania go do odpowiedniego zespołu współpracowników, może być kosztowna. Firmy patrzą nie tylko na komputer i ergonomiczne krzesło biurowe; wiąże się to również z kosztem przestrzeni fizycznej, a także oprogramowania, telefonu komórkowego, podróży i wszelkiego specjalnego sprzętu lub zasobów wymaganych do wykonania pracy.
Punkt rentowności
Tak więc cała ta inwestycja prowadzi do zwiększenia produkcji, mam nadzieję, przynajmniej dlatego firmy dokonują inwestycji. Ale pokrycie kosztów i uzyskanie zwrotu z inwestycji może zająć trochę czasu. Według Studer Group „Badanie przeprowadzone wśród 610 dyrektorów naczelnych przez Harvard Business School szacuje, że typowi menedżerowie średniego szczebla potrzebują 6, 2 miesiąca, aby osiągnąć próg rentowności”.
Bliss dzieli skalę produktywności na trzy okresy: w ciągu około miesiąca po ukończeniu szkolenia nowi pracownicy funkcjonują z wydajnością około 25%, co oznacza, że koszt utraconej produktywności wynosi 75% wynagrodzenia pracownika. Poziom wzrasta do 50% wydajności w tygodniach od 5 do 12, przy odpowiadającym koszcie 50% wynagrodzenia pracownika. Tygodnie 13–20 zwykle zwiększają wydajność pracownika do 75%, przy koszcie wynoszącym 25% wynagrodzenia pracownika. Około pięciu miesięcy firmy mogą oczekiwać, że nowy wynajem osiągnie pełną wydajność.
Dolna linia
Według Erica Koestera z MyHighTechStart-Up „szacunki wahają się od 1, 5x do 3x wynagrodzenia za„ w pełni upieczony ”koszt pracownika - koszt obejmujący takie rzeczy, jak świadczenia, podatki, sprzęt, szkolenie, wynajem itp.” Zatrudnienie nowego pracownika nie jest decyzją, którą należy podejmować pochopnie, ponieważ nie wpływa to lekko na budżet firmy. Ale bez pracowników niewiele jest pracy. I to jest podstawowa sprawa dla firm; mimo że inwestycja może zmrozić księgowego firmy, potencjał w postaci dobrego nowego czynszu nadal sprawia, że inwestycja jest opłacalna.
