Co to jest rozliczanie kosztów?
Rachunek kosztów jest formą rachunkowości zarządczej, która ma na celu uchwycenie całkowitego kosztu produkcji firmy poprzez ocenę kosztów zmiennych na każdym etapie produkcji, a także kosztów stałych, takich jak koszty najmu.
Kluczowe dania na wynos
- Rachunek kosztów jest wykorzystywany wewnętrznie przez kierownictwo w celu podejmowania w pełni świadomych decyzji biznesowych. W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, która dostarcza informacji zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych, rachunkowość kosztów nie jest wymagana do przestrzegania ustalonych standardów i może być elastyczna w celu zaspokojenia potrzeb zarządzania. Rachunek kosztów uwzględnia wszystkie koszty nakładów związane z produkcją, w tym zarówno koszty zmienne, jak i koszty stałe. Typy rachunków kosztów obejmują kalkulację standardową, kalkulację opartą na czynnościach, rachunkowość lean i kalkulację krańcową.
Obliczenie kosztów
Zrozumienie rachunku kosztów
Rachunek kosztów jest wykorzystywany przez wewnętrzny zespół zarządzający firmy do identyfikacji wszystkich kosztów zmiennych i stałych związanych z procesem produkcyjnym. Najpierw mierzy i rejestruje te koszty indywidualnie, a następnie porównuje koszty wejściowe z wynikami końcowymi, aby pomóc w pomiarze wyników finansowych i podejmowaniu przyszłych decyzji biznesowych. Istnieje wiele rodzajów kosztów związanych z rozliczaniem kosztów, które zostały zdefiniowane poniżej.
Rodzaje kosztów
- Koszty stałe to koszty, które nie różnią się w zależności od poziomu produkcji. Są to zwykle rzeczy, takie jak spłata kredytu hipotecznego lub dzierżawy budynku lub sprzętu, który jest amortyzowany według stałej stawki miesięcznej. Wzrost lub spadek poziomów produkcji nie spowodowałby zmiany tych kosztów. Koszty zmienne to koszty związane z poziomem produkcji w przedsiębiorstwie. Na przykład sklep z artykułami kwiatowymi, który zwiększa zapasy kwiatów na Walentynki, poniesie wyższe koszty, gdy kupi większą liczbę kwiatów z lokalnego przedszkola lub centrum ogrodniczego. Koszty operacyjne to koszty związane z codzienną działalnością biznes. Koszty te mogą być stałe lub zmienne w zależności od wyjątkowej sytuacji. Koszty bezpośrednie to koszty związane konkretnie z wytworzeniem produktu. Jeśli palacz kawy spędza pięć godzin na paleniu kawy, bezpośrednie koszty produktu końcowego obejmują godziny pracy palarni i koszt ziaren kawy. Koszty pośrednie to koszty, których nie można bezpośrednio powiązać z produktem. W przykładzie palarni kawy koszt energii do podgrzania palarni byłby pośredni, ponieważ jest on niedokładny i trudny do prześledzenia dla poszczególnych produktów.
Rachunek kosztów a rachunkowość finansowa
Podczas gdy rachunkowość kosztów jest często wykorzystywana przez kierownictwo w firmie do pomocy w podejmowaniu decyzji, rachunkowość finansowa jest tym, co zwykle widzą zewnętrzni inwestorzy lub wierzyciele. Rachunkowość finansowa przedstawia sytuację finansową i wyniki firmy zewnętrznym źródłom poprzez sprawozdania finansowe, które zawierają informacje o jej przychodach, wydatkach, aktywach i pasywach. Rachunek kosztów może być najbardziej korzystny jako narzędzie zarządzania w budżetowaniu i tworzeniu programów kontroli kosztów, które mogą poprawić marże netto firmy w przyszłości.
Jedną z kluczowych różnic między rachunkowością kosztów a rachunkowością finansową jest to, że podczas gdy w rachunkowości finansowej koszt jest klasyfikowany w zależności od rodzaju transakcji, w rachunku kosztów klasyfikuje się koszty zgodnie z potrzebami informacyjnymi kierownictwa. Rachunek kosztów, ponieważ jest wykorzystywany przez kierownictwo jako wewnętrzne narzędzie, nie musi spełniać żadnego konkretnego standardu, takiego jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), w związku z czym różni się w użyciu w zależności od firmy do firmy lub działu do działu.
Rodzaje rachunku kosztów
Kosztorys standardowy
Kosztorys standardowy przypisuje koszty „standardowe”, a nie koszty rzeczywiste, do kosztu sprzedanych towarów (COGS) i zapasów. Standardowe koszty oparte są na efektywnym wykorzystaniu siły roboczej i materiałów do wytworzenia towaru lub usługi w standardowych warunkach operacyjnych i są zasadniczo kwotą budżetową. Mimo że do towarów przypisane są standardowe koszty, firma nadal musi ponosić faktyczne koszty. Ocena różnicy między standardowym (efektywnym) kosztem a faktycznie poniesionym kosztem nazywa się analizą wariancji.
Jeśli analiza wariancji wykaże, że rzeczywiste koszty są wyższe niż oczekiwano, wariancja jest niekorzystna. Jeśli okaże się, że rzeczywiste koszty są niższe niż oczekiwano, wariancja jest korzystna. Dwa czynniki mogą przyczyniać się do korzystnej lub niekorzystnej wariancji. Istnieje koszt nakładów, taki jak koszt robocizny i materiałów. Jest to uważane za wariancję stawki. Dodatkowo istnieje wydajność lub ilość zastosowanego wkładu. Jest to uważane za wariancję głośności. Jeśli na przykład firma XYZ spodziewała się wyprodukować 400 widgetów w danym okresie, ale ostatecznie wyprodukowała 500 widgetów, koszt materiałów byłby wyższy ze względu na całkowitą wyprodukowaną ilość.
Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności
Rachunek kosztów działań (ABC) identyfikuje koszty ogólne z każdego działu i przypisuje je do określonych obiektów kosztów, takich jak towary lub usługi. System księgowania kosztów ABC opiera się na działaniach, które są dowolnymi zdarzeniami, jednostkami pracy lub zadaniami mającymi konkretny cel, takimi jak ustawianie maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja produktów gotowych lub obsługa maszyn. Działania te są również uważane za czynniki napędzające koszty i są to środki stosowane jako podstawa do alokacji kosztów ogólnych.
Tradycyjnie koszty ogólne są przypisywane na podstawie jednej miary ogólnej, takiej jak godziny pracy maszyny. W ramach ABC przeprowadzana jest analiza działalności, w przypadku gdy odpowiednie środki są zidentyfikowane jako czynniki napędzające koszty. W rezultacie ABC wydaje się być znacznie bardziej dokładny i pomocny, jeśli chodzi o menedżerów dokonujących przeglądu kosztów i rentowności określonych usług lub produktów ich firmy.
Na przykład księgowi kosztów używający ABC mogą przekazać ankietę pracownikom linii produkcyjnej, którzy następnie rozliczą się z ilości czasu poświęconego na różne zadania. Koszt tych konkretnych działań przypisuje się tylko towarom lub usługom, które korzystały z działania. To daje kierownictwu lepszy pogląd na to, gdzie dokładnie wydawany jest czas i pieniądze.
Aby to zilustrować, załóżmy, że firma produkuje zarówno drobiazgi, jak i widżety. Bibeloty są bardzo pracochłonne i wymagają dużego wysiłku ze strony personelu produkcyjnego. Produkcja widżetów jest zautomatyzowana i polega głównie na umieszczeniu surowca w maszynie i odczekaniu wielu godzin na gotowy produkt. Nie ma sensu wykorzystywać godzin maszynowych do przydzielania kosztów ogólnych do obu pozycji, ponieważ bibeloty prawie nie wykorzystują żadnych godzin maszynowych. W ABC, do drobiazgów przypisuje się więcej kosztów ogólnych związanych z pracą, a do widżetów przypisuje się więcej kosztów ogólnych związanych z użytkowaniem maszyn.
Lean Accounting
Głównym celem Lean Accounting jest poprawa praktyk zarządzania finansami w organizacji. Lean Accounting jest rozszerzeniem filozofii Lean Manufacturing i Production, która ma na celu minimalizację odpadów przy jednoczesnej optymalizacji wydajności. Na przykład, jeśli dział księgowości jest w stanie ograniczyć straty czasu, pracownicy mogą bardziej produktywnie skoncentrować ten zaoszczędzony czas na zadaniach o wartości dodanej.
Podczas korzystania z oszczędnej rachunkowości tradycyjne metody kalkulacji kosztów są zastępowane przez wycenę opartą na wartościach i pomiary wydajności oparte na analizie Lean. Podejmowanie decyzji finansowych opiera się na wpływie na całkowitą rentowność strumienia wartości firmy. Strumienie wartości to centra zysków firmy, która jest dowolnym oddziałem lub działem, który bezpośrednio zwiększa jej rentowność.
Koszt krańcowy
Koszt krańcowy (czasem nazywany analizą koszt-wolumen-zysk) to wpływ na koszt produktu poprzez dodanie jednej dodatkowej jednostki do produkcji. Jest to przydatne przy podejmowaniu krótkoterminowych decyzji gospodarczych. Koszt krańcowy może pomóc zarządowi w określeniu wpływu różnych poziomów kosztów i wielkości na zysk operacyjny. Ten rodzaj analizy może być wykorzystywany przez kierownictwo do uzyskania wglądu w potencjalnie zyskowne nowe produkty, ceny sprzedaży w celu ustalenia istniejących produktów oraz wpływ kampanii marketingowych.
Próg rentowności, czyli poziom produkcji, w którym całkowity przychód produktu jest równy całkowitemu kosztowi, jest obliczany jako całkowity koszt stały przedsiębiorstwa podzielony przez jego marżę wkładu. Marża wkładu, obliczona jako przychód ze sprzedaży minus koszty zmienne, może być również obliczona na jednostkę, w celu ustalenia zakresu, w jakim określony produkt przyczynia się do ogólnego zysku firmy.
Historia rachunku kosztów
Uczeni uważają, że rachunkowość kosztów opracowano po raz pierwszy podczas rewolucji przemysłowej, gdy wschodząca ekonomia podaży i popytu w przemyśle zmusiła producentów do rozpoczęcia śledzenia stałych i zmiennych wydatków w celu zoptymalizowania procesów produkcyjnych. Rachunek kosztów pozwolił przedsiębiorstwom kolejowym i stalowym kontrolować koszty i stać się bardziej wydajnym. Na początku XX wieku rachunek kosztów stał się szeroko omawianym tematem w literaturze dotyczącej zarządzania przedsiębiorstwem.
