Co to jest reprezentacja czekowa?
Reprezentacja czeku jest usługą oferowaną przez banki, która przesyła odesłany czek na konto wystawcy czeku, dopóki środki nie będą dostępne do zapłaty. W procesie reprezentacji czeku odrzucona kontrola jest zwykle przekształcana w element elektroniczny do reprezentacji. Wiele banków i instytucji finansowych oferuje swoim klientom biznesowym usługi reprezentacji czeków bezpłatnie.
Kluczowe dania na wynos
- Reprezentacja czeku jest usługą oferowaną przez banki w celu ponownego przesłania skasowanego czeku na konto wystawcy czeku, dopóki środki nie będą dostępne. Zazwyczaj banki dwukrotnie wystawiają czek do wypłaty do systemu rozliczeniowego Fed. Następnie czek musi zostać przedstawiony ręcznie w oddziale w celu przetworzenia. Reprezentacja czeku skraca czas i koszty związane z procesami windykacyjnymi dla firm i pomaga bankom oznaczać konta z historią odesłanych czeków.
Zrozumienie reprezentacji czekowej
W przypadku firm polegających na czekach przychodzących istnieje wiele korzyści z reprezentacji czeków. Daje to przedsiębiorstwom kolejną okazję do pobierania płatności za dostarczone produkty lub świadczone usługi, eliminując czas i koszty związane z procesem zbiórki.
Umożliwia także bankowi oflagowanie kont z historią odesłanych czeków, dzięki czemu bank może ostrzec firmy przed potencjalnym brakiem płatności, dzięki czemu może wymagać płatności z góry. Reprezentacja często daje pierwszeństwo czekom elektronicznym nad czekami papierowymi, ponieważ mają one niższe koszty obsługi i krótszy czas przetwarzania.
Zazwyczaj banki dwukrotnie wystawiają czek do zapłaty. Jest to zgodne z listami operacyjnymi Rezerwy Federalnej, w których stwierdza się, że z usługi przetwarzania czeków nie można korzystać więcej niż dwa razy. Jednak Jednolity Kodeks Handlowy (UCC), który służy do określania procedur dotyczących umów handlowych, nie zawiera wyraźnych instrukcji dotyczących liczby przedstawianych czeków. W takich przypadkach firmy mogą przedstawić czek ręcznie w celu rozliczenia w oddziale banku.
