Co to jest certyfikat ubezpieczenia (COI)?
Certyfikat ubezpieczenia (COI) jest wydawany przez firmę ubezpieczeniową lub brokera. COI weryfikuje istnienie polisy ubezpieczeniowej i podsumowuje kluczowe aspekty i warunki polisy. Na przykład standardowy COI wymienia nazwę ubezpieczającego, datę wejścia w życie polisy, rodzaj pokrycia, limity polisy i inne ważne szczegóły polisy.
Bez COI firma lub kontrahent będą mieli trudności z zabezpieczeniem klientów; większość najemców nie będzie chciała ponosić ryzyka jakichkolwiek kosztów, które mogą być spowodowane przez wykonawcę lub dostawcę.
Firma, która zatrudnia wykonawcę lub inny podmiot w celu świadczenia usług, powinna otrzymać kopię swoich COI i upewnić się, że jest aktualna.
Zrozumienie certyfikatów ubezpieczenia
Certyfikaty ubezpieczenia są stosowane w sytuacjach, w których odpowiedzialność i znaczne straty budzą obawy i wymagają jednego, co jest najbardziej kontekstem biznesowym. Do czego służy certyfikat ubezpieczenia? Właściciele i wykonawcy małych firm często posiadają COI zapewniające ochronę przed odpowiedzialnością za wypadki przy pracy lub obrażenia w miejscu pracy. Zakup ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zwykle powoduje wydanie certyfikatu ubezpieczenia.
Bez COI właściciel firmy lub kontrahent mogą mieć trudności z pozyskiwaniem umów. Ponieważ wiele firm i osób wynajmuje kontrahentów, klient musi wiedzieć, że właściciel firmy lub wykonawca ma ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, aby nie ponosił żadnego ryzyka, jeśli wykonawca jest odpowiedzialny za uszkodzenie, obrażenia lub pracę poniżej normy.
Weryfikacja certyfikatu ubezpieczenia
Zazwyczaj klient żąda certyfikatu bezpośrednio od firmy ubezpieczeniowej, a nie od właściciela firmy lub kontrahenta. Klient powinien potwierdzić, że nazwa ubezpieczonego na certyfikacie jest dokładnie zgodna z rozważaną przez niego firmą lub wykonawcą.
Ponadto klient powinien sprawdzić daty obowiązywania polisy, aby upewnić się, że data wejścia w życie polisy jest aktualna. Klient powinien zabezpieczyć nowy certyfikat, jeśli zasada wygasa przed ukończeniem zleconej pracy.
Kluczowe dania na wynos
- Certyfikat ubezpieczenia (COI) jest wydawany przez firmę ubezpieczeniową lub brokera i weryfikuje istnienie polisy ubezpieczeniowej. Właściciele małych firm i kontrahenci zwykle wymagają COI, który zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością za wypadki w pracy lub obrażenia w celu prowadzenia działalności gospodarczej. istotne jest, aby klient sprawdził daty obowiązywania polisy i ograniczenia polisy.
Szczegóły certyfikatu ubezpieczenia
Certyfikaty ubezpieczenia zawierają osobne sekcje dla różnych rodzajów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, takich jak odszkodowania ogólne, auto, parasolowe i odszkodowania pracownicze. „Ubezpieczony” odnosi się do ubezpieczającego, osoby lub firmy, która widnieje na certyfikacie jako objęta ubezpieczeniem.
Oprócz poziomów pokrycia certyfikat zawiera imię i nazwisko ubezpieczającego, adres pocztowy oraz opisuje czynności, które wykonuje ubezpieczony. Podany jest adres wystawiającego towarzystwa ubezpieczeniowego wraz z danymi kontaktowymi agenta ubezpieczeniowego lub osoby kontaktowej agencji ubezpieczeniowej. Jeśli zaangażowanych jest kilka firm ubezpieczeniowych, wszystkie nazwiska i dane kontaktowe są wymienione.
Gdy klient żąda COI, staje się posiadaczem certyfikatu. Nazwa klienta i dane kontaktowe znajdują się w lewym dolnym rogu wraz z oświadczeniami wskazującymi na obowiązek ubezpieczyciela do powiadomienia klienta o anulowaniu polisy.
Certyfikat krótko opisuje polisy ubezpieczonego i limity przewidziane dla każdego rodzaju ochrony. Na przykład sekcja dotycząca ogólnej odpowiedzialności podsumowuje sześć limitów oferowanych przez polisę według kategorii i wskazuje, czy ochrona ma zastosowanie do roszczeń czy zdarzeń. Ponieważ przepisy stanowe określają świadczenia zapewniane poszkodowanym pracownikom, ochrona ubezpieczeniowa pracownika nie będzie wykazywać żadnych ograniczeń. Należy jednak wymienić limity ubezpieczenia odpowiedzialności pracodawcy.
