Co to jest zakup centralny
Centralne zakupy to dział w firmie lub organizacji, który jest odpowiedzialny za dokonywanie wszystkich zamówień. Centralne zakupy współpracują z innymi działami i agencjami w celu konsolidacji zamówień na produkty, a następnie wykorzystują korzyści skali w celu uzyskania niższych cen. Ponadto organizacje korzystają z centralnego działu zakupów, aby uprościć budżet zakupów lub utrzymać wydatki organizacji w scentralizowanym miejscu, które można łatwo sprawdzić pod kątem rozbieżności.
Podział zakupów centralnych
Korzystanie z centralnego działu zakupów jest częścią strategii organizacyjnej mającej na celu zwiększenie wydajności. Chociaż konsolidacja może pozwolić organizacji na zamawianie towarów w większych ilościach i obniżyć koszty, może również spowolnić proces zamówień i uniemożliwić pracownikom uzyskanie potrzebnych im materiałów w odpowiednim czasie. Scentralizowane planowanie może skutkować biurokratyczną biurokracją, która może utrudniać innowacje, uniemożliwiając powstającym działom pozyskiwanie potrzebnych materiałów.
Centralne zakupy mogą działać lepiej w przypadku większych organizacji, które są mniej rozproszone geograficznie. Mniejsze koncerny mogą nie mieć sensu podejmować centralnej strategii zakupów ze względu na związane z tym koszty technologii.
Centralne zalety zakupów
Centralne zakupy, szczególnie w dużych, zróżnicowanych geograficznie przedsiębiorstwach, zapewniają pewne kluczowe zalety. Zawierają:
- Zapobiega powielaniu lub redundancji wysiłków, co oznacza niższe koszty i znormalizowane procesy. Pozwala na bardziej kompleksową kontrolę i optymalizację zapasów. Zmniejsza całkowitą liczbę niezbędnych pracowników i ułatwia szkolenie, co można zaobserwować w niższych kosztach. Możliwe jest kupowanie objętości, co oznacza większe rabaty i lepsze warunki. Dostawa objętościowa obniża koszty dostawy, a także personel niezbędny do przenoszenia i przechowywania towarów. Pozwala na scentralizowane prowadzenie rejestrów zamówień i zapasów. Umożliwia wykorzystanie systemów komputerowych do automatyzacji procesu zakupów, a także integracji z kontrolą zapasów i rachunkowością. Zapewnia znanym, scentralizowanym kontaktem dla dostawców, co może prowadzić do oszczędności kosztów i czasu. Może umożliwić pracownikom zaopatrzenia rozwój lepszych relacji z dostawcami, co może prowadzić do lepszej współpracy i sugestii oszczędności.
Wady zakupów centralnych
Nawet przy znacznych zaletach zakupy centralne - przy złym przeprowadzeniu lub niewłaściwym zastosowaniu - mogą mieć pewne wady.
- Scentralizowany dział zakupów może stać się zbyt duży lub zbyt skomplikowany, aby mógł działać skutecznie. Może wystąpić opóźnienie w dostawie niezbędnych towarów, ponieważ mogą one pochodzić z centralnej lokalizacji. Jeśli firma lub inny podmiot ma lokalizacje szeroko rozłożone regionu lub kraju, może nie być w stanie skorzystać z lokalnych rabatów. Inwestycja w ludzi i technologię niezbędną do skutecznego zarządzania centralnym biurem zakupów może prowadzić do niedoinwestowania, a zatem nieefektywności.
