DEFINICJA ślepego wejścia
Ślepy wpis to zapis księgowy znaleziony w księgowości finansowej. Wpis w ciemno to zapis w dzienniku, który jest wprowadzany bez podania wyjaśniającego opisu transakcji, która spowodowała zapis. Ślepe wpisy zawierają niezbędne podstawowe informacje wymagane do zachowania prawidłowości i aktualności zapisów księgowych, ponieważ określają wartość waluty wpisu oraz czy jest to polecenie zapłaty czy kredyt. Ponieważ jednak nie zawierają żadnych dodatkowych informacji dotyczących przyczyny transakcji, często się odradzają, ponieważ można ich wykorzystywać do tworzenia fałszywych transakcji, które manipulują wyglądem książek.
PRZEŁAMANIE Ślepy wpis
Wpisy w ciemno to przemieszczanie pieniędzy lub zapisów w dzienniku z jednego obszaru ksiąg firmy do drugiego, które są dokonywane bez podanego powodu lub uzasadnienia. Chociaż ich stosowanie jest zwykle odradzane, ponieważ brak informacji może prowadzić do niekompletnych zapisów, wpisy w ciemno mogą być odpowiednie w niektórych sytuacjach. Sytuacje, w których niewidoczne wejście może być właściwe, mogą obejmować sytuacje, w których firma sprzedaje tylko jeden produkt lub usługę, więc nie ma praktycznej potrzeby rozróżniania sprzedaży przychodzącej między różnymi klientami. Jeśli jednak zostaną użyte w jakimkolwiek innym kontekście, wpisy w ciemno powinny być dalej badane.
Przykład wpisu w ciemno
Bert i Ernie prowadzą Gordon's Bank and Trust. W księgach banku zawierają wiele kont, aby śledzić strumienie przychodów ze sprzedaży różnych produktów i linii biznesowych. Wszystkie wpisy do dziennika dokonane między kontami muszą być w pełni poparte dokumentacją wskazującą przyczynę przeniesienia, aby książki mogły być odpowiednio kontrolowane co roku. Pewnego dnia Ernie dokonuje przeniesienia z linii biznesowej „sprzedaż papierów wartościowych i rent dożywotnich” do linii biznesowej „pożyczającej” i nie podaje uzasadnienia dla transferu środków. Wpis do dziennika bez podanej przyczyny przeniesienia jest wpisem ślepym.
