Batchowe przetwarzanie kart kredytowych to praktyka handlowca przetwarzającego wszystkie autoryzowane transakcje kartami kredytowymi na dzień po zakończeniu działalności lub w czasie określonym przez procesor karty kredytowej. Przetwarzanie wsadowe kart kredytowych jest drugim krokiem handlowca w kierunku uzyskania zapłaty za transakcje kartami kredytowymi klientów. Sprzedawca wysyła kody autoryzacji dla każdej transakcji kartą kredytową do swojego procesora płatności, a procesor kategoryzuje transakcje według banku, który wydał kartę kredytową każdego klienta. Każdy z tych banków następnie przekazuje płatności na rzecz akceptanta w kroku zwanym rozliczeniem.
Podział przetwarzania kart kredytowych partii
Pierwszym krokiem sprzedawcy w kierunku otrzymania płatności za zakup karty kredytowej klienta jest krok autoryzacji. Autoryzacja następuje w momencie zakupu, gdy informacje o karcie kredytowej klienta i kwota transakcji są wysyłane do wystawcy karty w celu sprawdzenia, czy karta jest legalna, nie została zgłoszona jako skradziona i ma wystarczającą ilość dostępnego kredytu, aby dokonać zakupu. Po zakończeniu działalności kupiec przesyła bankom informacje o dziennych transakcjach kartą kredytową.
Dlaczego wprowadzono przetwarzanie partii kart kredytowych?
Bank odejmuje opłatę za swoją rolę w tym procesie, upewnia się, że akceptant otrzymuje zapłatę za transakcje w tej partii, i informuje wystawcę karty kredytowej każdego klienta, że sprzedawca otrzymał płatność do emitenta, może zaksięgować transakcję na koncie posiadacza karty. Ten sam proces ma zastosowanie, gdy sprzedawca wydaje konsumentowi zwrot za poprzednią transakcję kartą kredytową. Otrzymanie środków przez dostawcę może zająć od dwóch do trzech dni, a zaksięgowanie transakcji na kontach konsumentów może zająć tyle samo czasu.
Sprzedawca może skonfigurować grupowanie kart kredytowych, aby odbywało się automatycznie o tej samej porze każdego dnia. Partia kart kredytowych może być wykonywana częściej niż raz dziennie, ale za każde żądanie grupowania pobierana jest opłata, więc handlowcy przetwarzają partie raz dziennie, aby zminimalizować opłaty. Ze względu na opłaty naliczane przez procesory kart kredytowych, wysyłanie całych transakcji dnia w jednej partii eliminuje poszczególne opłaty, które obowiązywałyby, gdyby każda transakcja była wysyłana osobno.
Istnieją kompromisy w korzystaniu z przetwarzania wsadowej karty kredytowej. Biorąc pod uwagę, że jest to część dwuetapowego procesu, komunikat rozliczeniowy dla transakcji nie jest wysyłany, dopóki partia nie zostanie przesłana. Przy przetwarzaniu w czasie rzeczywistym informacje o rozliczeniu transakcji, w tym ostateczna kwota płatności, są wysyłane w jednym komunikacie.
