Co to jest bilet pracy?
Bilet roboczy to formularz, który pokazuje czas spędzony przez pracownika pracującego nad określoną pracą. Służy jako podstawa do rozliczania kosztów bezpośredniej siły roboczej dla klientów, a także może być stosowana do obliczania wynagrodzeń pracowników, którzy są opłacani za godzinę. W kontekście rozliczania godzin pracy pracownika bilet pracy jest również znany jako „karta czasu” lub „karta czasu pracy”, które są częściej używane. W kontekście rejestrowania liczby godzin, które pracownik poświęcił na określone zadanie, można również użyć terminu „zlecenie pracy”.
Zrozumienie Biletu pracy
Bilety pracy są wykorzystywane nie tylko w celu zapewnienia, że pracownicy godzinowi lub tymczasowi otrzymują wynagrodzenie za swoją pracę. Mogą być również wykorzystywane w celu zapewnienia, że klienci są rozliczani za pracę wykonaną w ich imieniu, ale nadzorowaną przez pracodawcę. Biletów pracy można również używać do obliczania kosztów pracy, śledzenia wydajności, tworzenia budżetów, prognozowania przyszłych potrzeb pracy, monitorowania projektów i określania zysków (i strat).
Bilet roboczy vs. grafik
Bilety na pracę używane do śledzenia godzin godzinnego lub tymczasowego pracownika mogą być w formie papierowej lub istnieć cyfrowo. Przepracowane godziny, czas urlopu, rozliczenia międzyokresowe oraz korekty takich biletów pracy. Zazwyczaj są wypełniane co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co dwa miesiące, w zależności od okresu wynagrodzenia pracodawcy. Takie zgłoszenia do pracy są przekazywane przełożonemu, który następnie je zatwierdza lub zmienia, w którym to momencie są wysyłane do listy płac, aby można było dokonać płatności. Bilety służbowe używane jako karty czasu pracy (lub „karty czasu pracy”), które są cyfrowe, na przykład z zegarami stempla lub elektronicznymi czytnikami kart czasu pracy, mogą pomóc w automatyzacji procesu fakturowania lub listy płac. Takie urządzenia mogą nawet wykorzystywać dane biometryczne dla zwiększenia bezpieczeństwa.
Bilet pracy a zlecenie pracy
Karta czasu pracy używana do śledzenia pracy wykonanej dla klienta, zwana także zleceniem pracy, zwykle dotyczy usług. Bilet pracy w tym kontekście może zawierać instrukcje dotyczące danego zadania lub opis problemu, kosztorysy, wszelkie odpowiednie formularze upoważniające do pracy, datę i szacunkowy czas pracy oraz koszty, kto złożył wniosek i kto zostanie wystawiony rachunek, i nazwisko osoby zlecającej pracę.
Na przykład osoba, która oddała swój samochód do sklepu samochodowego w celu dokonania kilku napraw lub konserwacji, otrzyma rachunek z informacją o ilości czasu spędzonego przez różnych mechaników na różnych częściach samochodu, a także o stawkach rozliczeniowych. Czas spędzony przez każdego mechanika w samochodzie pochodzi z biletu roboczego.
