DEFINICJA Zredagowanego
Zredagowany to termin używany do opisania procesu usuwania poufnych lub poufnych informacji z dokumentu przed ujawnieniem lub publikacją. Ponieważ elektroniczne składanie dokumentów sądowych jest obecnie standardową praktyką, konieczna jest redakcja w celu ograniczenia publicznego dostępu do danych osobowych, biorąc pod uwagę znaczny wzrost kradzieży tożsamości i innych rodzajów oszustw. Oprócz identyfikatorów danych osobowych inne rodzaje informacji odpowiednie do redakcji obejmują dokumentację medyczną, tajemnice handlowe, nazwiska informatorów i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Adwokaci mają obowiązek chronić prywatność stron uczestniczących w sporach sądowych lub innych postępowaniach, a niezastosowanie się do tego może skutkować sankcjami karnymi lub grzywną.
ZŁAMANIE Zredagowane
Federalna reguła postępowania cywilnego 5-2 wymaga, aby strony składające dokumenty w sądzie (zarówno ręczne, jak i elektroniczne) musiały zredagować następujące identyfikatory danych osobowych, tak aby pozostały tylko ograniczone informacje pokazane poniżej:
- Numery ubezpieczenia społecznego - należy podać tylko cztery ostatnie cyfry. Należy podać numery rachunku finansowego - tylko cztery ostatnie cyfry. Nazwiska nieletnich - W razie konieczności uwzględnienia zaangażowania małoletniego można użyć tylko inicjałów małoletniego. - Jeśli należy podać datę urodzenia, należy podać tylko rok urodzenia (nie miesiąc ani dzień). Adres domowy - W sprawach karnych, jeśli należy podać adres domowy, należy podać tylko miasto i województwo.
Redagowanie dokumentu papierowego można wykonać dosłownie wycinając cały tekst, który ma zostać zredagowany, lub używając nieprzezroczystej taśmy do zakrycia redagowanych części. Redakcja zgłoszeń elektronicznych jest jednak bardziej skomplikowana. Następujące metody mogą wydawać się redagować dokument, ale w rzeczywistości nie są skuteczne ani niezawodne:
- Zmiana koloru tekstu na biały: może to sprawiać wrażenie, że wybrane słowa, które mają zostać zredagowane, są ukryte, ale pozostałe metadane (ukryty kod) mogą ujawnić ukryty tekst. Usuwanie za pomocą narzędzi do komentowania: Edycje wykonane za pomocą takich narzędzi można usunąć do ujawnienia tekstu leżącego u podstaw. Usuwanie słów lub sekcji: Metadane zawierają historię zmian dokumentu i mogą być używane do przeglądania usuniętych informacji. Używanie ciemnej taśmy lub nieprzezroczystego znacznika: Zamiast fizycznie wycinać poufne informacje, powszechną praktyką jest zakrywanie takich informacji ciemnymi taśmy lub markera i zeskanuj go do formatu PDF. Jednak wiele skanerów jest wystarczająco czułych, aby wyświetlić takie zakryte słowa, nawet jeśli nie wydają się widoczne.
Najlepszym rozwiązaniem byłoby użycie narzędzi zaprojektowanych specjalnie do redakcji dokumentów, które są teraz dostępne w Microsoft Word lub Adobe Acrobat.
Przykłady istotnych błędów redakcji
W ostatnich latach odnotowano szereg istotnych błędów redakcji. W czerwcu 2016 r. Izba Demokratów opublikowała publicznie zestaw dokumentów cyfrowych związanych z dochodzeniami w sprawie ataków z 2012 r. Na dwa amerykańskie zakłady w Bengazi w Libii. „ Los Angeles Times” stwierdził, że fragmenty zredagowanego transkryptu z doradcą Hillary Clinton, Sidneyem Blumenthalem, można by faktycznie zobaczyć, gdyby ten fragment został skopiowany z wersji PDF i wklejony do innego dokumentu. W 2011 r. Zastosowano tę samą taktykę kopiuj-wklej, aby uzyskać dostęp do zredagowanych informacji o transakcjach biznesowych Apple'a, które zostały omyłkowo uwzględnione w opinii amerykańskiego sądu rejonowego. W 2013 r. Citigroup przyznał, że nie zabezpieczył poufnych danych, w tym numerów ubezpieczenia społecznego i dat urodzenia dla 146 000 klientów, którzy złożyli wniosek o ogłoszenie upadłości w latach 2007–2011, z powodu problemu ze sposobem, w jaki jego oprogramowanie redagowało dane klientów dotyczące wniosków o ogłoszenie upadłości dla zabezpieczonych pożyczek.
