Jakie są rozliczenia postępów?
Fakturowanie postępu to faktury z prośbą o zapłatę za dotychczas ukończoną pracę. Rachunki postępów są przygotowywane i przekazywane do płatności na różnych etapach w ramach dużego projektu.
Ten rodzaj fakturowania jest powszechny w projektach, które trwają długo. Pozwala osobie wystawiającej rachunek - zwykle wykonawcy - na sfinansowanie projektu i siebie w miarę kontynuowania projektu.
Faktura pokazuje pierwotną kwotę umowy, wszelkie zatwierdzone zmiany, ile dotychczas zapłacił klient, jaki procent zadania został do tej pory zrealizowany, bieżącą należną kwotę oraz całkowitą kwotę do spłaty, którą należy zapłacić po zakończeniu projektu.
Kluczowe dania na wynos
- Fakturowanie postępu to faktury przesyłane do pracy wykonanej do tej pory w długim projekcie. Są one przede wszystkim wykorzystywane w projektach długoterminowych, które często mają duże budżety. Rachunki postępu są wspólne dla dużych projektów budowlanych oraz przemysłu lotniczego i obronnego.
Zrozumienie rachunków postępu
Rachunki postępów pozwalają kontrahentom wystawiać rachunki swoim klientom stopniowo w miarę realizacji projektu. Aby rozliczenia postępów działały, klient i kontrahent muszą uzgodnić harmonogram płatności, kiedy faktury będą przekazywane do zapłaty.
Są przydatne w projektach długoterminowych, które często mają duże budżety. Postępy w rozliczeniach, odciążające klienta od konieczności finansowania projektu z góry. Korzysta również wykonawca, ponieważ otrzymuje wynagrodzenie w regularnych odstępach czasu, a także może pokryć koszty poniesione podczas projektu, wystawiając faktury na różnych etapach.
Płatności opierają się na zweryfikowanym odsetku realizacji projektu, więc mogą być dzielone w miarę realizacji projektu na podstawie określonych etapów określonych przez jedną lub obie strony. Ostateczne saldo pozostałe jest generalnie przekazywane kontrahentowi na satysfakcję klienta, po zakończeniu projektu.
Dlaczego warto wybrać opcję rozliczania postępów?
Rachunki postępów są dość powszechne w wielu różnych branżach, w tym w projektach budowlanych, zwłaszcza na dużą skalę, których ukończenie zajmie dużo czasu. Wielu dekarzy, hydraulików, generalnych wykonawców, malarzy, elektryków i hydraulików będzie wykorzystywać rozliczanie postępów w ramach swojej działalności. Koszt surowców, robocizny i opóźnienia w budownictwie to niektóre powody, dla których przemysł stosuje rachunki postępów.
Są również wykorzystywane w lotnictwie i obronie. Projekty w tych branżach zazwyczaj mają ogromne budżety i ich ukończenie może zająć lata. Fakturowanie postępów jest naturalnym rozwiązaniem.
Przykład działania Billings Progress
Gdy klient wybierze wykonawcę, oboje wynegocjują warunki umowy. Obejmuje to ustalenie harmonogramu płatności lub częstotliwości płatności zgodnie z określonymi etapami pośrednimi uzgodnionymi przez obie strony. Po rozpoczęciu pracy i osiągnięciu kamieni milowych wykonawca może rozpocząć przekazywanie faktur klientowi.
Załóżmy, że ABC Construction podpisuje umowę na budowę budynku biurowego za 1, 6 mln USD w okresie trzech lat, a zysk ABC wynosi 600 000 USD. W pierwszym roku firma budowlana ponosi koszty w wysokości 600 000 USD (40% z łącznego kosztu 1 mln USD) i realizuje 40% projektu. ABC rozpoznaje następujący zysk brutto:
- (40% x 600 000 USD całkowitego zysku) = 240 000 USD
Fakturuje klienta za 40% ceny projektu w wysokości 1, 6 miliona USD, czyli 640 000 USD.
Zarówno klient, jak i kontrahent powinni podpisywać dokument za każdym razem, gdy płatność zostanie przekazana.
Specjalne uwagi: Uwzględnianie zmian kosztów
Koszt projektu zmienia się często, biorąc pod uwagę całkowitą kwotę zaangażowanych dolarów i złożoność projektu. Umowa budowlana określa, w jaki sposób klienci zatwierdzają zmiany kosztów i zazwyczaj klient musi parafować lub podpisać dokument wskazujący określone zmiany.
Załóżmy na przykład, że klient zatwierdza dodatkowe koszty w wysokości 100 000 USD w drugim roku, co zwiększa całkowity koszt projektu do 1 100 000 USD i obniża całkowity zysk do 500 000 USD. Pod koniec drugiego roku projekt został ukończony w 75%, a nowy całkowity zysk brutto ABC wynosi (75% x 500 000 USD) lub 375 000 USD. Firma budowlana odnotowała zysk brutto w wysokości 240 000 USD w pierwszym roku, więc zysk brutto odnotowany w drugim roku wynosi (375 000 - 240 000 USD), co stanowi 135 000 USD.
ABC może również wystawić klientowi kolejne 35% ceny projektu (75% ukończone - 40% naliczone w pierwszym roku). Ten przykład ilustruje, w jaki sposób może zmienić się łączna kwota zysku, ale kwota dolara naliczona klientowi na podstawie stopnia zaawansowania projektu pozostaje taka sama.
