Co to jest przedpłata?
Przedpłata jest terminem rozliczeniowym regulującym spłatę zadłużenia lub kredytu ratalnego przed jego oficjalnym terminem płatności. Rozliczenia międzyokresowe to płatność rachunku, kosztów operacyjnych lub kosztów nieoperacyjnych, które rozliczają konto, zanim stanie się wymagalne. Przedpłata to działanie podejmowane przez pojedynczą osobę, korporację lub inny rodzaj organizacji.
Zrozumienie przedpłaty
Wiele rodzajów długów i zobowiązań reguluje się z góry poprzez przedpłatę. Korporacje mogą spłacać czynsz, płace, odnawialne linie kredytowe lub inne krótkoterminowe lub długoterminowe zobowiązania dłużne. Konsumenci mogą opłacić z góry opłaty za kartę kredytową, zanim faktycznie otrzymają wyciąg, lub mogą spłacić pożyczki wcześniej poprzez refinansowanie.
Niektóre pożyczki, takie jak hipoteki, nakładają kary za przedpłatę. Pożyczkobiorcy muszą zostać poinformowani o tym postanowieniu w momencie zaciągania pożyczki. Kara zazwyczaj dotyczy tylko spłaty całego salda, na przykład poprzez refinansowanie. Pożyczkobiorca może zwykle dokonywać okresowych dodatkowych spłat kapitału bez kary.
Przedpłata może być dokonana za całe saldo zobowiązania lub może być częściową spłatą większej pożyczki, która jest udzielana przed terminem płatności.
Rodzaje przedpłat
Przedpłaty są powszechne w różnych kontekstach. Osoby fizyczne i duże firmy dokonują przedpłat.
Przedpłaty korporacyjne
Przedpłaty to najczęściej rozliczenia międzyokresowe w środowisku korporacyjnym. Wydatki te są pokrywane w całości w jednym okresie obrachunkowym na wykorzystanie składnika aktywów bazowych w przyszłym okresie. Przedpłatę przeklasyfikowuje się jako koszt normalny, gdy składnik aktywów jest faktycznie wykorzystywany lub konsumowany. Koszty przedpłacone są najpierw klasyfikowane jako aktywa obrotowe w bilansie spółki.
Na przykład firma może wymienić 6000 USD jako składnik aktywów obrotowych na rachunku przedpłaconego czynszu w swoim bilansie, jeśli wynajmuje powierzchnię biurową za 1000 USD miesięcznie i płaci czynsz z góry za sześć miesięcy. Firma zmniejszyłaby aktywa obrotowe o 1000 USD w każdym kolejnym miesiącu i wykazałaby koszty w rachunku zysków i strat jako koszt operacyjny w wysokości 1000 USD, ponieważ faktycznie poniesione zostały całkowite opłacone z góry koszty czynszu.
Przedpłaty osób fizycznych
Osoby prywatne również dokonują przedpłat, a proces księgowości osobistej jest znacznie łatwiejszy. Konsument może wystawić miesięczny rachunek z karty kredytowej z datą rozliczenia 30 dni po zakończeniu miesiąca.
Jeśli konsument poniesie 1000 USD całkowitych wydatków na karcie i spłaci ją 30 dnia tego miesiąca, jest to uważane za przedpłatę, ponieważ faktyczny rachunek nie jest należny przez kolejne 30 dni. Firma wydająca karty kredytowe konsumenta śledzi te przedpłaty, więc konsument nie musi osobiście rozliczać się z nich.
Przedpłata podatników
Podatnicy regularnie - i być może nieświadomie - dokonują przedpłaty podatków, ponieważ niektórzy z ich wypłat są potrącani. Technicznie podatki są należne 15 kwietnia lub około 15 kwietnia każdego roku, ale pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatków w każdym okresie rozliczeniowym i wysyłania pieniędzy do rządu w imieniu pracownika.
Oczekuje się, że osoby prowadzące działalność na własny rachunek dokonają przedpłaty podatków, dokonując kwartalnych szacunkowych płatności podatkowych. W obu przypadkach podatnik otrzyma zwrot nadwyżki jako zwrot podatku, jeżeli zapłaci więcej niż ewentualne zobowiązanie podatkowe.
