Co to jest Perpetual Inventory?
Stała inwentaryzacja to metoda rozliczania zapasów, która rejestruje natychmiastową sprzedaż lub zakup zapasów za pomocą skomputeryzowanych systemów punktów sprzedaży i oprogramowania do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa. Stały zapas zapewnia bardzo szczegółowy widok zmian w zapasach z natychmiastowym raportowaniem ilości zapasów w magazynie i dokładnie odzwierciedla poziom dostępnych towarów. W ramach tego systemu firma nie stara się prowadzić szczegółowej ewidencji produktów pod ręką; zakupy towarów są raczej rejestrowane jako obciążenie do bazy danych zapasów. W rzeczywistości koszt sprzedanych towarów obejmuje takie elementy, jak bezpośrednie koszty robocizny i materiałów oraz bezpośrednie koszty ogólne fabryki.
System wieczystych zapasów różni się od systemu okresowych zapasów, w którym firma prowadzi ewidencję zapasów poprzez regularnie zaplanowane fizyczne obliczenia.
Wieczyste zapasy
Zrozumienie wieczystej inwentaryzacji
System wieczystych zapasów jest lepszy od starszego systemu zapasów okresowych, ponieważ umożliwia natychmiastowe śledzenie sprzedaży i poziomów zapasów dla poszczególnych towarów, co pomaga zapobiegać brakom zapasów. Wieczne zapasy nie muszą być korygowane ręcznie przez księgowych firmy, z wyjątkiem przypadków, w których nie zgadza się z fizyczną inwentaryzacją z powodu utraty, uszkodzenia lub kradzieży.
Jak działają wieczyste i okresowe systemy zapasów
System w punkcie sprzedaży steruje zmianami poziomu zapasów, gdy zapasy są zmniejszane, a koszt sprzedaży, konto wydatków, wzrasta za każdym razem, gdy dokonywana jest sprzedaż. Raporty zapasów są dostępne online w dowolnym momencie, co ułatwia zarządzanie poziomami zapasów i gotówką potrzebną na zakup dodatkowych zapasów. System okresowy wymaga od kierownictwa zaprzestania prowadzenia działalności i fizycznego zliczenia zapasów przed zaksięgowaniem jakichkolwiek zapisów księgowych. Firmy, które sprzedają artykuły o dużych dolarach, takie jak salony samochodowe i sklepy jubilerskie, często muszą liczyć zapasy, ale firmy te również utrzymują system punktów sprzedaży. Inwentaryzacje są przeprowadzane często, aby zapobiec kradzieży aktywów, a nie utrzymać poziomy zapasów w systemie księgowym.
Kluczowe dania na wynos
- Systemy ciągłych zapasów bezpośrednio śledzą sprzedaż produktów za pomocą systemów w punktach sprzedaży. Metoda ciągłych zapasów nie usiłuje utrzymać liczby produktów fizycznych. Systemy ciągłych zapasów są w przeciwieństwie do systemów zapasów okresowych, w których powtarzające się liczby produkty są wykorzystywane do prowadzenia dokumentacji.
Faktoring w ilości zamówienia ekonomicznego
Korzystanie z systemu wieczystych zapasów znacznie ułatwia firmie korzystanie z ilości zamówienia ekonomicznego (EOQ) do zakupu zapasów. EOQ jest formułą używaną przez menedżerów formuły do decydowania, kiedy należy kupić zapasy, a EOQ bierze pod uwagę koszt przechowywania zapasów, a także koszt firmy związany z zamówieniem zapasów.
Przykłady systemów kalkulacji zapasów
Firmy mogą wybierać spośród kilku metod rozliczania kosztów zapasów przeznaczonych do sprzedaży, ale całkowity koszt zapasów jest taki sam przy użyciu dowolnej metody. Różnicą między metodami jest moment, w którym rozpoznawany jest koszt zapasów, a koszt sprzedanych zapasów jest księgowany na koncie kosztów kosztów sprzedaży. Metoda FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) zakłada, że najstarsze jednostki są sprzedawane jako pierwsze, a metoda ostatnie weszła, pierwsza wyszła (LIFO) rejestruje najnowsze jednostki jako te, które zostały sprzedane jako pierwsze. Firmy mogą uprościć proces kalkulacji zapasów, stosując średni ważony koszt lub całkowity koszt zapasów podzielony przez liczbę jednostek w zapasach.
