Co to jest ocena stanu aktywów
Ocena stanu aktywów to raport opisujący, w jaki sposób organizacja może zarządzać aktywami kapitałowymi w celu usprawnienia operacji zarządzania aktywami. Ocena stanu majątku (ACA) jest najczęściej kojarzona z organizacjami zarządzającymi aktywami fizycznymi, takimi jak mosty, drogi i sprzęt, i jest wykorzystywana do decydowania o konserwacji zapobiegawczej lub pracach naprawczych w celu zachowania wartości obiektu i przedłużenia jego okresu użytkowania. Ocena stanu majątku może być również określana jako „ocena stanu obiektu”, gdy dotyczy budynku.
Ocena stanu aktywów w podziale
Duże organizacje, zwłaszcza te z zasobami fizycznymi, często muszą zarządzać dużą liczbą zasobów znajdujących się na różnych etapach cyklu życia. Zdolność do zrozumienia stanu tych zasobów w czasie ma kluczowe znaczenie dla organizacji, ponieważ zrozumienie, czy dany zasób musi zostać wycofany w najbliższej przyszłości, pomaga budżetowi organizacji na taką ewentualność. Na przykład agencja tranzytowa, która monitoruje stan swojego taboru samochodowego i lokomotyw, będzie mogła zaplanować wycofanie tego sprzętu pod koniec swojego cyklu życia.
Ocena stanu aktywów w użyciu
Oceny stanu aktywów obejmują okresowe monitorowanie aktywów i wykorzystanie danych zebranych podczas tych inspekcji w celu ustalenia stanu każdego aktywa. Analiza danych z inspekcji może wykazać, że składnik aktywów wymaga konserwacji zapobiegawczej, aby zapewnić, że będzie on spełniał oczekiwany okres użytkowania.
Element kontroli stanu aktywów w ocenie stanu aktywów służy do ustalenia, czy składnik aktywów jest w dobrym lub złym stanie, i służy do ustalenia, jakie kroki należy podjąć, aby je ulepszyć lub naprawić. Istnieją dwa rodzaje kontroli:
- Pierwszy typ określa, czy składnik aktywów ma wady, czy też stanowi zagrożenie, i ma na celu określenie, czy składnik aktywów wymaga naprawy. Takie kontrole są zwykle przeprowadzane częściej niż oceny typu 2, chociaż częstotliwość każdego rodzaju kontroli zależy od wartości, użyteczności i rodzaju ocenianego obiektu. Druga jest znacznie bardziej wyczerpującą oceną stanu aktywów, która służy do określić, ile użytecznego okresu użytkowania pozostało. Wyniki kontroli są uwzględniane w ogólnej ocenie stanu aktywów.
Oceny warunków majątkowych pomagają organizacji zaplanować budżety na utrzymanie i odnawianie kapitału. Przy zakupie aktywów uzyskuje się szacunkowy okres użytkowania, który w połączeniu z szacowanymi kosztami utrzymania pozwala organizacji oszacować, ile będzie kosztować wymiana zasobu w przyszłości.
