Co to jest budżet administracyjny?
Budżet administracyjny to oficjalny, szczegółowy plan finansowy na nadchodzący okres dla firmy. Budżet administracyjny jest zwykle przygotowywany w okresach rocznych lub kwartalnych i określa koszty prowadzenia operacji niezwiązanej z produkcją produktu lub usługi. Budżet obejmuje wydatki z działów nieprodukcyjnych, takich jak działy sprzedaży, marketingu i zasobów ludzkich.
Kluczowe dania na wynos
- Budżety administracyjne to plany finansowe, które obejmują wszystkie przewidywane koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne w danym okresie. Wydatki w budżecie administracyjnym obejmują wszelkie wydatki niezwiązane z produkcją, takie jak marketing, wynajem, ubezpieczenie i płace dla działów nieprodukcyjnych. Pułapkę budżetów administracyjnych wykorzystuje się z wcześniejszych budżetów lub rzeczywistych wyników w celu przygotowania przyszłego budżetu - utrwala to poprzednie wzorce wydatków i należy go unikać, gdy jest to możliwe.
Jak działa budżet administracyjny
Budżet administracyjny to zasadniczo wszystkie planowane wydatki na sprzedaż, koszty ogólne i administracyjne (SGA) przez pewien okres czasu. W budżecie administracyjnym rozliczane są tylko koszty nieprodukcyjne, w tym płace nadzorcy, amortyzacja, amortyzacja, doradztwo, sprzedaż, opłaty i prowizje, opłaty prawne i marketing, czynsz i ubezpieczenie. Budżet administracyjny umożliwia kierownictwu sprawowanie kontroli nad codziennymi działaniami firmy.
Budżet administracyjny zajmuje się administracyjną stroną prowadzenia działalności gospodarczej. Listy nieprodukcyjne mogą obejmować pracowników sprzedaży, księgowych, kierowników, pracowników biurowych i innych członków personelu pomocniczego nie zaangażowanych w produkcję. Budżet administracyjny to formalny podział wszystkich planowanych wydatków, umożliwiający menedżerom dokonywanie szacunków i mierzenie postępów.
Aby zmierzyć efektywność zarządzania i wyniki finansowe, budżety administracyjne są często analizowane pod kątem trendów lub wzorców. Popularna technika porównuje planowany budżet z faktycznymi wynikami biznesowymi. Tutaj analityk biznesowy może zidentyfikować, co działa, a co nie. Teoretycznie kierownictwo może następnie przydzielić zasoby do ich najbardziej efektywnych zastosowań.
Nie ma dwóch takich samych budżetów administracyjnych. Ich zawartość i skład będą się zmieniać w zależności od warunków biznesowych i potrzeb stron, które je oceniają. Duże organizacje, takie jak Departament Stanu USA, będą miały znacznie większe budżety administracyjne niż agencja monoline, na przykład Korpus Inżynierów Armii USA.
Budżet administracyjny a budżet produkcji
Budżet administracyjny jest przeznaczony na większość rzeczy niezwiązanych z produkcją lub produkcją. Budżet ten może być większy niż budżet produkcji. Oba rodzaje budżetów można tworzyć dla miesiąca, kwartału lub roku (lub praktycznie dowolnego okresu). Budżet administracyjny można podzielić na osobne budżety, aby uwzględnić sprzedaż i marketing.
Krytyka budżetów administracyjnych
Budżet administracyjny zwykle pochodzi z poprzednich okresów. Na przykład firma może wykorzystać poprzedni budżet lub ostatnie rzeczywiste wyniki, aby utworzyć nadchodzący budżet. Minusem tego jest to, że wzorce przeszłych wydatków mogą zostać utrwalone. W wielu przypadkach najlepiej jest tworzyć budżety administracyjne dotyczące planowanych faktycznych wydatków, ograniczając do minimum ekstrapolację przeszłości.
