Akronim SAP może być używany w odniesieniu do dwóch różnych kwestii związanych z rachunkowością. SAP odnosi się do unikalnego zestawu reguł księgowych dla firm ubezpieczeniowych lub oprogramowania dla przedsiębiorstw z zakresu rozwiązań księgowych. Procedury rachunkowości memoriałowej dla każdego SAP działają na tych samych ogólnych zasadach.
Rachunkowość memoriałowa jest jednym z dwóch głównych rodzajów metod rachunkowości stosowanych do rozpoznawania przychodów i kosztów sprawozdań finansowych. W przeciwieństwie do kasowej metody rachunkowości metoda memoriałowa nie rozpoznaje przychodów ani kosztów w przypadku wpływów i wypływów pieniężnych z działalności; raczej przychód jest rozpoznawany, ilekroć nastąpi sprzedaż lub transakcja, niezależnie od tego, kiedy dokonano płatności. Wydatki są rejestrowane po każdym rozpoznaniu odpowiedniego przychodu.
Ustawowe zasady rachunkowości
SAP lub ustawowe zasady rachunkowości są określone przez Krajowe Stowarzyszenie Komisarzy Ubezpieczeniowych (NAIC) w celu uregulowania praktyk księgowych zakładów ubezpieczeń. Ubezpieczyciele działający w Stanach Zjednoczonych muszą przygotowywać i wydawać specjalne sprawozdania finansowe do przeglądu przez stanowe departamenty ubezpieczeń, a wytyczne SAP pomagają wyróżnić informacje dotyczące kapitału i nadwyżki na potrzeby wypłacalności. SAP jest uważany za bardziej ograniczający niż ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP.
SAP ma wiele takich samych zasad rachunkowości memoriałowej jak GAAP; wszystkie zasady GAAP są weryfikowane przez NAIC i mogą być przyjęte, zmodyfikowane lub odrzucone w ustawowym systemie rachunkowości. Informacje dotyczące wszelkich decyzji dotyczących zasad GAAP dla SAP są szczegółowo wyjaśnione w różnych oświadczeniach o ustawowych zasadach rachunkowości lub SAP.
Zastosowania systemów i produkty w przetwarzaniu danych
Systemy, aplikacje i produkty lub SAP to niemiecka firma zajmująca się oprogramowaniem dla przedsiębiorstw, która oferuje rozwiązanie księgowe spełniające potrzeby księgowe przedsiębiorstw. Podsumowując, SAP jest jednym z największych niezależnych dostawców oprogramowania na świecie, chociaż jego pakiet księgowy stanowi tylko niewielką część jego ogólnego strumienia przychodów.
Wysoce usystematyzowane i konfigurowalne rozliczenia memoriałowe za pomocą oprogramowania SAP można dostosować do konkretnych potrzeb biznesowych za pomocą ręcznego silnika memoriałowego firmy. Mechanizm ten może uwzględniać różne standardy rachunkowości finansowej jednocześnie i skutecznie różnicować rozliczenia międzyokresowe bierne. Wszelkie odroczenia są automatycznie przenoszone na następny okres obrachunkowy i są księgowane w rozliczeniach międzyokresowych zgodnie z wytycznymi rachunkowości memoriałowej.
Podobnie jak wiele programów księgowych, system SAP polega na wprowadzaniu danych w wielu polach w ramach określonych „ścieżek” rachunkowych lub zestawów sprawozdań finansowych, z których dane mogą być pobierane automatycznie. Użytkownicy muszą wprowadzić dane, takie jak data transakcji, konta, klucze pocztowe, rodzaj transakcji oraz wszelkie możliwe cofnięcia lub upusty.
Rachunkowość memoriałowa jest szczegółowo opisana w GAAP i jest regulowana przez Internal Revenue Service, lub IRS, co oznacza, że systemy memoriałowe są bardzo podobne, niezależnie od jednostki lub systemu dokonującego rachunkowości.
