Co to jest starzenie się należności?
Wiekowanie wierzytelności (zestawione w raporcie wiekowych wierzytelności) to raport okresowy, który kategoryzuje wierzytelności firmy według czasu zaległości w wystawianiu faktury. Służy jako miernik do określenia kondycji finansowej klientów firmy. Jeżeli przedawnienie wierzytelności pokazuje, że należności firmy są zbierane znacznie wolniej niż zwykle, jest to znak ostrzegawczy, że firma może zwalniać lub że firma przyjmuje większe ryzyko kredytowe w swoich praktykach sprzedażowych.
Kluczowe dania na wynos
- Starzenie się należności to proces rozróżnienia otwartych należności na podstawie czasu zaległości w wystawianiu faktury. Starzenie się należności jest przydatne do ustalenia odpisu na wątpliwe konta. segmenty dnia, do szybkiego odniesienia.
Starzenie się należności
Jak działa starzenie się należności
Starzenie się należności, jako narzędzie zarządzania, może wskazywać, że niektórzy klienci stają się ryzykami kredytowymi, i może ujawnić, czy firma powinna nadal robić interesy z klientami, którzy są chronicznie spóźnionymi płatnikami. Starzenie się należności ma kolumny, które zazwyczaj są podzielone na zakresy dat wynoszące 30 dni, i pokazuje sumę należności, które są obecnie wymagalne, a także należności, które są przeterminowane.
Zniżka na wątpliwe konta
Starzenie się wierzytelności jest przydatne przy ustalaniu rezerwy na wątpliwe rachunki. Przy szacowaniu kwoty nieściągalnego długu, który należy zgłosić na sprawozdaniach finansowych firmy, raport dotyczący starzenia się należności jest przydatny do oszacowania całkowitej kwoty podlegającej umorzeniu. Podstawową przydatną funkcją jest agregacja należności na podstawie czasu przeterminowania faktury.
Firma stosuje stały procent wartości domyślnej do każdego zakresu dat. Faktury, które były przeterminowane przez dłuższy czas, otrzymują wyższy procent ze względu na rosnące ryzyko niewykonania zobowiązania i zmniejszającą się kolekcjonowanie. Suma produktów z każdego nierozliczonego zakresu dat stanowi oszacowanie dotyczące kwoty nieściągalnych należności.
Raport wiekowych należności
Raport wierzytelności lub tabela przedstawiająca wiekowanie wierzytelności zawiera szczegółowe informacje na temat konkretnych wierzytelności na podstawie wieku. Konkretne wierzytelności są agregowane u dołu tabeli, aby wyświetlić łączne wierzytelności firmy na podstawie liczby dni, w których faktura jest przeterminowana. Typowe nagłówki kolumn obejmują 30-dniowe okna czasowe, a wiersze reprezentują należności każdego klienta. Oto przykład raportu przedawnienia wierzytelności.
Zalety starzenia się rachunków
Ustalenia z raportów wiekowych należności można poprawić na różne sposoby. Po pierwsze, należności są pochodnymi przedłużenia kredytu. Jeśli firma napotyka trudności z gromadzeniem rachunków, o czym świadczy raport o przedawnieniu wierzytelności, konkretni klienci mogą zostać rozszerzeni na działalność wyłącznie za gotówkę. Dlatego raport dotyczący starzenia się jest pomocny w określaniu praktyk kredytowych i sprzedaży.
Firmy wykorzystają informacje zawarte w raporcie o przedawnieniu wierzytelności do utworzenia listów windykacyjnych, które zostaną wysłane do klientów z zaległym saldem. Raporty dotyczące starzenia się należności wysyłane do klientów wraz z wyciągiem na koniec miesiąca lub listem windykacyjnym zapewniają szczegółowe zestawienie zaległych pozycji. Dlatego raport dotyczący starzenia się należności może być wykorzystywany zarówno przez osoby wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
