Zapytanie aplikacyjne (RFA) to rodzaj zaproszenia do składania ofert, w którym organizacja informuje, że dostępne jest finansowanie w formie dotacji. RFA informuje badaczy i inne organizacje, że mogą przedstawiać oferty dotyczące wykorzystania funduszy. We wniosku zwykle określa się, jakie rodzaje programów są kwalifikowalne, jakie są oczekiwania oraz w jaki sposób wnioski są składane i przeglądane.
Rozbicie wniosku o zastosowanie (RFA)
Prośba o złożenie wniosku jest zwykle kojarzona z agencjami rządowymi i instytucjami non-profit, ponieważ organizacje te częściej niż agencje pozarządowe wydają pieniądze w formie dotacji. Na przykład agencja rządowa przeznaczyła środki na badania nad zieloną energią. Uwalnia RFA ze wskazówkami i ograniczeniami projektu, ilością dostępnych środków oraz zakresem projektu (w tym przypadku zielonej energii).
Przykłady wniosku o zastosowanie (RFA)
RFA będzie zawierać zarys przedmiotowego projektu, sposób oceny wniosków, harmonogram zarówno procesu składania i oceny, jak i więcej kluczowych informacji. Na przykład, niedawne żądanie od Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych wniosku o program mający na celu zwiększenie wydajności systemów wody pitnej zawiera następujące sekcje:
- Kwalifikowalność wnioskodawcy Kwalifikowalność projektu Kwestie progowe Kwestie oceny Czas i logistyka Obawy związane z budżetem Wyjaśnienia dotyczące finansowania Różne (dotyczy pytań bez kategorii)
National Institutes of Health (część amerykańskiego Departamentu Zdrowia i Opieki Społecznej) podaje podobny zarys w swoim Przewodniku NIH dotyczącym dotacji i umów, który jest publikowany codziennie. NIH, który „rozpatruje wnioski o wsparcie podstawowych lub klinicznych badań biomedycznych, behawioralnych i bioinżynieryjnych”, opisuje swój wniosek o proces składania wniosków w następujący sposób:
- Wskazuje na wąsko zdefiniowany obszar, na który jeden lub więcej instytutów NIH przeznaczył środki na przyznawanie dotacji. Zazwyczaj ma jeden pokwitowanie (otrzymane w dniu lub wcześniej) w terminie określonym w ogłoszeniu RFA. Zazwyczaj są one weryfikowane przez zwołaną grupę naukową przez wystawiający składnik.
Wniosek o wniosek (RFA) jako część procesu przyznawania dotacji
Żądanie wniosku jest jednym z aspektów procesu przyznawania dotacji. Korzystając z powyższego przykładu NIH, taki proces ma wiele etapów i zwykle rozpoczyna się od ogłoszenia możliwości finansowania (FOA), w którym agencja federalna publikuje swoje zamiary przyznania dotacji uznaniowych lub umów o współpracy, zwykle w wyniku konkursu na fundusze. Wkrótce po FOA następuje ogłoszenie programu (PA), w którym ujawniono priorytety lub obszary nacisku oraz określono wytyczne czasowe dotyczące czasu, na jaki jest to możliwe. Następnym krokiem jest RFA, po którym następuje Zapytanie ofertowe (RFP), które stanowi zaproszenie do składania wniosków o kontrakty, a na koniec Ogłoszenie (NOT), które ogłasza zasady i procedury, zmiany w ogłoszeniach RFA lub PA i inne elementy informacyjne.