Co to jest fakturowanie cykliczne
Płatności cykliczne mają miejsce, gdy akceptant automatycznie obciąża posiadacza karty określonymi towarami lub usługami zgodnie z ustalonym harmonogramem. Płatności cykliczne wymagają od akceptanta uzyskania początkowego zezwolenia posiadacza karty podczas pierwotnego zakupu. Następnie dostawca automatycznie wyda opłaty cykliczne na konto posiadacza karty bez dalszych uprawnień.
Każdy towar lub usługa, które klient kupuje wielokrotnie i regularnie, może być dobrym kandydatem do cyklicznych rozliczeń. Przykłady obejmują rachunki za kabel, rachunki za telefon komórkowy, opłaty za członkostwo w siłowni, rachunki za media i subskrypcje czasopism.
Wygoda powtarzania faktur
Płatności cykliczne oferują wygodę. Zamiast wielokrotnego podawania informacji o karcie kredytowej w celu rutynowego obciążenia, posiadacz karty może upoważnić akceptanta do przechowywania danych karty w aktach. Następnie akceptant może obciążyć kartę za każdym razem, gdy dostarczy uzgodnione towary lub usługi.
Na przykład konsument może złożyć zamówienie w internetowym sklepie zoologicznym, aby dostarczać trzy torby karmy dla psów co trzy miesiące. Autoryzacja rozliczeń cyklicznych pozwoliłaby, aby zakup odbył się automatycznie zgodnie z harmonogramem.
Powtarzające się ograniczenia fakturowania
Wadą powtarzających się faktur dla konsumentów jest to, że poprawienie błędu w rozliczeniach może być trudniejsze. Zamiast otrzymania rachunku, zauważenia błędu, a następnie odmowy zapłacenia rachunku do czasu usunięcia błędu, konsument może zostać automatycznie obciążony nieprawidłową kwotą, co może wymagać dodatkowego czasu na uzyskanie zwrotu. Najbezpieczniej jest zgodzić się na powtarzające się faktury za płatności, które są zawsze o tej samej wysokości i występują w przewidywalnym harmonogramie, ponieważ istnieje większe prawdopodobieństwo, że szybko zauważysz błąd naliczania.
Cykliczne fakturowanie może również zwiększyć wydatki dla klientów, którzy zapomną o opłatach. Niektóre osoby będą płacić rachunki za karty kredytowe bez sprawdzania każdej z wymienionych opłat. Mogą płacić za usługę, której już nie potrzebują lub nawet nie wiedzieli, że ją otrzymują. Cykliczne i automatyczne fakturowanie jest również wskazywane jako źródło oszustw seniorów.
Zalety dla kupców
Wiele usług umożliwia klientom zapisanie się na usługi tylko wtedy, gdy zgadzają się na cykliczne rozliczenia. Na przykład umowy na oprogramowanie antywirusowe i umowy o monitorowanie kredytu często wymagają od klienta okresowego naliczania opłat. Wymagają od klienta anulowania usługi lub będzie ona kontynuowana przez czas nieokreślony. W ten sposób powtarzające się faktury mogą pomóc handlowcom w utrzymaniu klientów.
Cykliczne rozliczenia mają dla handlowców kilka innych zalet. Zapewnia szybką płatność od klientów, pomaga w przepływie środków pieniężnych i obniża koszty fakturowania i odbioru poprzez eliminację papierowych rachunków i automatyzację części należności. Może również poprawić zadowolenie klienta, czyniąc go wygodniejszym do prowadzenia interesów z tą firmą.
Jednak cykliczne fakturowanie nie eliminuje wszystkich zadań administracyjnych. Na przykład handlowcy będą musieli skontaktować się z konsumentami w sprawie zaktualizowania informacji o płatności, jeśli karta kredytowa straci ważność lub wystawca karty kredytowej odrzuci próbę ponownego obciążenia. Sprzedawcy oferujący rozliczenia cykliczne powinni ułatwić konsumentom zarządzanie informacjami i preferencjami rozliczeniowymi online. Dobrze zaprojektowany system pozwoli klientowi łatwo zmienić zapisaną kartę kredytową, zrezygnować z usługi, zanim bezpłatny okres próbny zmieni się w płatną subskrypcję lub anulować niechcianą subskrypcję.
