Co to jest faktura Pro Forma?
Faktura pro forma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany do kupujących przed wysyłką lub dostawą towarów. Faktura zazwyczaj opisuje zakupione produkty i inne ważne informacje, takie jak waga przesyłki i koszty transportu. Pro forma, po łacinie „w formie” lub „ze względu na formę”, faktury często wchodzą w grę z transakcjami międzynarodowymi, zwłaszcza na potrzeby celne przy imporcie.
Kluczowe dania na wynos
- Większość faktur pro forma zapewnia kupującemu dokładną cenę sprzedaży. Żadne wytyczne nie określają dokładnej prezentacji lub formatu faktury pro forma Faktura pro forma wymaga jedynie wystarczających informacji, aby umożliwić organom celnym określenie potrzebnych ceł na podstawie ogólnego badania zawartych towarów.
Faktura Pro Forma wyjaśniona
Faktura pro forma różni się od zwykłej oferty cenowej, ponieważ jest wiążącą umową, chociaż warunki sprzedaży mogą ulec zmianie. Firmy z praktycznie wszystkich branż wykorzystują faktury pro forma, aby spełnić wewnętrzny proces zatwierdzania zakupów. Faktury pro forma usprawniają proces sprzedaży, eliminując dodatkowe transakcje w obie strony po zakończeniu sprzedaży, ponieważ wszystkie warunki zostały wcześniej uzgodnione.
Większość faktur pro forma zapewnia kupującemu dokładną cenę sprzedaży. Obejmuje oszacowanie wszelkich prowizji lub opłat, takich jak obowiązujące podatki lub koszty wysyłki. Chociaż faktura pro forma może ulec zmianie, stanowi ona szacunek w dobrej wierze, aby uniknąć narażenia kupującego na wszelkie nieoczekiwane i znaczące obciążenia po sfinalizowaniu transakcji.
Firma może wysłać fakturę pro forma przed wysyłką uzgodnionych elementów dostawy lub wraz z wysłanymi przedmiotami. Chociaż zawiera dokładny koszt, szczegóły związane ze sprzedażą, nie jest to oficjalne żądanie zapłaty. Żadne wytyczne nie określają dokładnej prezentacji lub formatu faktury pro forma i mogą one, ale nie muszą przypominać innych faktur handlowych.
Faktury handlowe i pro forma, a także cła amerykańskie
Aby towary mogły przejść przez urzędy celne w Stanach Zjednoczonych, wymagana jest szczegółowa dokumentacja. Tradycyjna faktura handlowa musi zawierać istotne informacje, takie jak kupujący i sprzedający, opis towaru, ilość, wartość wszystkich wysyłanych przedmiotów oraz miejsce zakupu.
Faktura pro forma wymaga jedynie wystarczającej ilości informacji, aby umożliwić organom celnym określenie potrzebnych ceł na podstawie ogólnego badania towarów objętych umową. Jeżeli firma korzysta z faktury pro forma dla organów celnych, musi przedstawić fakturę handlową w ciągu 120 dni.
Przykład faktury Pro Forma w świecie rzeczywistym
Jeśli strony zakończyły już sprzedaż, faktura handlowa rejestruje ją. Jeśli transakcja jeszcze nie nastąpiła, firma sprzedająca może skorzystać z faktury pro forma. Firma może również skorzystać z faktury pro forma, jeśli warunki umowy sprzedaży określają, że pełna płatność nie jest należna, dopóki kupujący nie otrzyma pewnych towarów.
Na przykład klient piekarni może zgodzić się na cenę ciasta na fakturze pro forma, a piekarz dostarczy ciasto, gdy będzie gotowe. Klient zapłaci po otrzymaniu faktury. Ostateczna kwota faktury będzie taka sama lub zbliżona do kwoty na fakturze pro forma.
