Dla tych, którzy regularnie wypełniają czeki, proces staje się prawie automatyczny. Jeśli jednak nie napisałeś wielu czeków, może to być mylące. Oto kroki niezbędne do prawidłowego wypełnienia czeku i wyjaśnienia liczb wydrukowanych na każdym z nich.
Przykład zakończonej kontroli
- Data - wpisz datę w pustym wierszu w prawym górnym rogu czeku. Format miesiąca / dnia / roku jest standardem w Stanach Zjednoczonych. Nazwa odbiorcy - wpisz nazwisko odbiorcy w pustym wierszu po frazie „Zapłać na zamówienie”. Może to być osoba fizyczna, organizacja lub firma - bez względu na to, czy czek będzie. W przypadku osoby prywatnej pamiętaj o podaniu imienia i nazwiska. W przypadku organizacji lub firmy użyj jej pełnej nazwy. Kwota (formularz numeryczny) - W polu po prawej stronie nazwy odbiorcy wpisz kwotę w dolarach i centach za pomocą liczb. Kwota (rozwinięty formularz słowny) - kwotę w dolarach należy również zapisać rozszerzoną czcionką w pustym wierszu poniżej nazwy odbiorcy. Centy powinny być jednak napisane ułamkowo.
Podpis - podpisz swoje imię i nazwisko w wierszu w prawym dolnym rogu czeku. Twój podpis jest obowiązkowy - bez niego odbiorca nie będzie mógł zrealizować czeku.
Numery routingu, numery kont i numery kontrolne
Liczby przebiegające w dolnej części pola wyboru przedstawiają się następująco:
Tranzytowy numer tranzytowy - pierwsza sekwencja numerów reprezentuje tranzytowy numer Twojej instytucji finansowej. Ten kod identyfikuje Twój bank, umożliwiając skierowanie czeku w odpowiednie miejsce do przetworzenia.
Numer konta - Druga sekwencja liczb to Twój unikalny numer konta. Został przydzielony przez bank podczas otwierania rachunku.
Numer kontrolny - ostatnia sekwencja liczb to numer kontrolny. Znajduje się również na górze czeku, pod datą.
Dolna linia
Chociaż możliwość płacenia przez Internet znacznie zmniejszyła potrzebę wystawiania czeków papierowych, wciąż są chwile, kiedy jest ona potrzebna, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo ją wypełnić.
