Koszty stałe, całkowite koszty stałe i koszty zmienne brzmią podobnie, ale między tymi trzema są istotne różnice. Koszty stałe nie uwzględniają liczby towarów lub usług wytwarzanych przez firmę, podczas gdy koszty zmienne i całkowite koszty stałe zależą w dużej mierze od tej liczby.
Koszty stałe
Koszt stały to koszt, który pozostaje taki sam i nie zależy od liczby towarów i usług wytwarzanych przez firmę. Koszt stały jest kosztem, który firma jest zobowiązana zapłacić, i zwykle wiąże się z czasem. Najlepszym przykładem stałego kosztu byłby czynsz, jaki firma płaci za powierzchnię biurową i / lub zaplecze produkcyjne miesięcznie. Zazwyczaj jest to warunek umowny, który nie zmienia się, chyba że zarówno wynajmujący, jak i najemca zgodzą się na renegocjację umowy najmu.
W przypadku niektórych nieruchomości na wynajem mogą obowiązywać z góry określone przyrostowe roczne czynsze, w przypadku gdy umowy najmu przewidują podwyżki czynszu o określony procent, z roku na rok. Jednak wzrosty te są przejrzyste i wpisane w równanie, dzięki czemu księgowi mogą obliczyć całkowity budżet swoich firm, a czas realizacji jest niezbędny do zapewnienia najniższych wyników firmy. Tak zazwyczaj przebiegają nieruchomości kontrolowane czynszem.
Koszty zmienne
Z drugiej strony koszt zmienny to koszt, który zmienia się, ponieważ ilość towarów i usług wytwarzanych przez firmę zmienia się. Koszty zmienne są funkcją wielkości produkcji firmy. Na przykład firma ZYX zajmująca się widżetami może być zmuszona wydać 10 USD na wyprodukowanie jednej jednostki produktu. Dlatego jeśli firma otrzyma i wyjątkowo duże zamówienie w danym miesiącu, jej miesięczne wydatki odpowiednio wzrosną.
Innym przykładem może być sytuacja, w której sprzedawca, który podwaja swoje typowe zamówienie, przygotowując się do świątecznego szczytu, zmienia koszty firmy ZYX, aby uwzględnić prośbę o realizację zamówienia. Większe zamówienia mogą również powodować wzrost wynagrodzeń za godziny nadliczbowe, które firmy muszą wypłacać pracownikom.
I odwrotnie: zamówienia na zakupy mogą spadać poza sezonem i spowolnić klimat gospodarczy, co ostatecznie może odpowiednio obniżyć koszty pracy i produkcji. Ponadto koszty towarów i innych surowców do produkcji mogą rosnąć i spadać, co może również zwiększać lub zmniejszać zmienne wydatki firmy.
Koszty całkowite
Koszty ogółem obejmują zarówno całkowite koszty stałe, jak i całkowite koszty zmienne. Całkowite koszty stałe są sumą wszystkich spójnych, niezmiennych wydatków, które firma musi ponieść. Załóżmy na przykład, że firma wynajmuje powierzchnię biurową za 10 000 USD miesięcznie, wynajmuje maszyny za 5000 USD miesięcznie i ma miesięczny rachunek za media w wysokości 1000 USD. W takim przypadku łączne koszty stałe firmy wyniosłyby zatem 16 000 USD.
Jeśli chodzi o koszty zmienne, jeśli firma została zobowiązana do wyprodukowania 2 000 widżetów po 10 USD za jednostkę, a za nadgodziny musi zapłacić pracownikom 5000 USD za nadgodziny, całkowite koszty zmienne wyniosłyby zatem 25 000 USD (20 000 USD na produkty + 5000 USD kosztów pracy).
W rezultacie całkowite koszty, łącząc 16 000 USD kosztów stałych z 25 000 USD kosztów zmiennych, wyniosłyby 41 000 USD. Ta liczba jest istotną wartością, o której firma powinna wiedzieć, aby upewnić się, że firma pozostaje wypłacalna pod względem fiskalnym, ale także dobrze prosperuje w długim okresie.
