DEFINICJA Administratora
Administrator to osoba wyznaczona przez sąd, która zajmuje się wszystkimi pozostałymi sprawami finansowymi zmarłego w okresie spadkowym. Administrator organizuje wszystkie części majątku spadkodawcy, a następnie reguluje zaległe długi, wydatki i inne zobowiązania oraz rozdziela pozostałe aktywa zgodnie z wolą spadkodawcy lub, jeśli nie było woli (intestacji), zgodnie z przepisami prawa spadkowego danego państwa.
ŁAMANIE Administratora
Administrator jest również określany jako wykonawca, ale prawnie mówiąc, administrator jest wyznaczany przez sąd, gdy spadkodawca nie wyznaczy wykonawcy zgodnie z jego wolą lub jeśli wyznaczony wykonawca odmówi lub nie jest w stanie przyjąć obowiązków. Sąd nie może zmusić wyznaczonego wykonawcy do wykonania obowiązków. Postępowanie spadkowe rozpoczyna się od wyboru zarządcy, który otrzyma listy testamentowe wydane przez sąd w celu upoważnienia osoby do rozwiązania zaległych spraw finansowych.
Praca administratora
Jedną z pierwszych rzeczy, którą musi zrobić administrator, jest uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej na potrzeby składania wniosków w urzędach skarbowych. Administrator następnie rozpoczyna gromadzenie wszystkich dokumentów i akt osobowych, które dotyczą wszystkich transakcji finansowych i transakcji zmarłego. Organizowane są rejestry rachunków bankowych, wyciągi maklerskie, wyciągi z kart kredytowych, roszczenia ubezpieczeniowe, zawiadomienia podatkowe, faktury z tytułu kosztów leczenia, wyciągi z finansowania samochodu itp. Jeżeli zmarły był właścicielem firmy, administrator przejmuje tytuł prawny do aktywów firmy i musi zatrudnić zewnętrznego rzeczoznawcę, aby wycenić aktywa, zanim administrator je zlikwiduje, spłaci wszystkie zobowiązania i zamknie działalność. Zachowane zostaną również niezależne usługi wyceny w celu ustalenia uczciwych cen rynkowych nieruchomości, dzieł sztuki lub innych niepłynnych aktywów osobistych.
Administrator dba o wszelkie ewentualne zobowiązania podatkowe, najpierw we władzach federalnych i stanowych, a następnie reguluje zobowiązania z innymi stronami, które miały zaległe roszczenia w chwili śmierci osoby. Administrator dołoży wszelkich starań, aby usunąć wszystkie roszczenia podatkowe, ponieważ w niektórych przypadkach może zostać pociągnięty do osobistej odpowiedzialności za niezapłacone podatki. Po spłaceniu tych długów i wydatków, wszelkie pozostałe aktywa są rozdzielane przez administratora do wskazanych beneficjentów w testamencie lub zgodnie z procedurą stanową, jeżeli zmarły nie pozostawił ich po sobie. Proste sprawy spadkowe mogą potrwać zaledwie kilka miesięcy. Skomplikowane sprawy mogą trwać od dwóch do trzech lat, zanim zostaną zakończone.
