Co to jest memorandum debetowe?
Nota debetowa (w skrócie „nota debetowa”) jest dokumentem, w którym odnotowuje się korekty w trzech ogólnych przypadkach: zmniejszenie salda rachunku klienta banku, niewystarczające rozliczenie towarów lub usług lub wewnętrzne wyrównanie niewielkiego salda kredytu u klienta konto.
Wyjaśnienie memorandum debetowego
W bankowości detalicznej posiadacz rachunku otrzymuje memorandum debetowe wskazujące, że saldo rachunku zostało zmniejszone z innego powodu niż wypłata gotówki lub czek gotówkowy. Noty debetowe mogą powstać w wyniku opłat za usługi bankowe lub odrzuconych opłat czekowych. Notatki są zazwyczaj wysyłane do klientów bankowych wraz z miesięcznymi wyciągami bankowymi.
W transakcjach między przedsiębiorcami nota debetowa jest wydawana jako procedura dostosowawcza w wyniku nieumyślnego zaniżenia faktury za towary lub usługi dostarczone klientowi. Na przykład, jeśli ABC Co. wypełni zamówienie dla XYZ Inc. i wystawi klientowi fakturę w kwocie, która jest mniejsza niż uzgodniona kwota, ABC Co. wystawi notę debetową do XYZ Inc. w celu wskazania i wyjaśnienia należnego salda.
W firmie można utworzyć notę debetową, aby zrównoważyć saldo kredytowe istniejące na koncie klienta. Jeśli klient płaci celowo lub nie więcej niż zafakturowaną kwotę, firma może zdecydować o wystawieniu noty debetowej w celu skompensowania kredytu w celu wyeliminowania dodatniego salda. (Jeśli saldo kredytowe zostanie uznane za znaczące, firma najprawdopodobniej wyda klientowi zwrot pieniędzy zamiast tworzyć notę debetową.)
